excel的几个常用方法

时间:2024-02-22 12:50:25

--笔记开始:

1、if(条件,真值,假值),类似于编程语言中的三元运算符。条件为真时返回真值,条件为假时返回假值。

2、match(目标值,查找区域,查找类型),一般查找类型为0(等值查找),查找区域为一行或者一列,返回的结果是目标值在查找区域内所对应的位置。

3、countif(查找区域,目标值),查找区域为一行或者一列,返回的结果是目标值在查找区域内的个数。

4、vlookup(目标值,查找区域,对应列,查找类型),一般查找类型为false(精确查找),目标值在查找区域的第一列,返回的结果是目标值在查找区域内同一行的对应列的值。使用时要注意:①目标值和查找区域的单元格中不能有空格,不然会导致无法匹配。②目标值和查找区域内的单元格的属性要相同,不然也会导致无法匹配。③引用查找区域时,一定要使用绝对引用,也即是加上$符号(A$1:C$169),否则结果会出乱。④使用这个函数来匹配数字时,一般先把全部的单元格设置成文本,然后再把公式所在的单元格设置成常规,公式一般会在最后除以1,这样会把结果直接转化为数字。

5、&,一般批量修改单元格时会用到这个符号,起到连接符的作用。例如:"\'"&A:A&"\',"。(为A列的每一行都添加单引号和逗号)。

6、iferror(公式,0),如果公式计算错误,则返回0,否则返回计算值。一般配合vlookup使用,把#N/A转化为0。

7、trim(目标值或公式),去除开头和结尾的空格。可以配合vloopup使用,避免有空格导致出错或手动去除空格的烦恼。

8、left(对应的列,截取的位数),right(对应的列,截取的位数),mid(对应的列,从第几位开始截取,截取的位数)这三个截取函数。

9、数据-分列。这个功能很强大,比如这个问题:EXCEL中已设置好的日期格式无法正常显示需要双击才可以,有没有更便捷的方法?因为单元格输入是需要先把该列(或该单元格)设置为日期格式,然后再输入数据才有效。如果已经这样了,这时候就用到分列功能了。如下如所示:

  

  如上图所示,也可以直接一步到位,设置好所需要的格式后,点开分列,直接点完成也可以。这样就避免一次一次的去双击单元格来应用格式了。

  随后再设置想要的格式,也不再做分列操作,都能够直接应用格式,如下图所示:

  

10、

--笔记待续…