通达OA应用中心操作手册

时间:2024-04-10 22:41:15

第1章应用中心功能介绍

1.1 功能介绍

应用中心是一款以企事业单位广为使用的表单为对象、业务为驱

动、决策为目标,以"平台" +"实施"的方式,进而帮助企事业单位实

通达OA应用中心操作手册

       

现各类管理信息系统的软件工具平台。利用这一平台,用户可把单位业

务模型和管理理念变成可实际操作的管理信息系统,以网络化方式实现

诸如单据填制、数据审批、业务流程、数据管理、数据评论、数据共

享、数据跟踪、数据汇总、统计分析、精准打印等极具实用功能。该软

件直接面向企业管理者和一线业务人员。

1.2 快速入门

应用中心由设计应用系统和使用应用系统两部分构成,每部分再细

分若干子功能,如下图所示:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

第3章合同管理的使用

3.1 设置菜单访问权限

点击OA 系统的系统管理> 角色与权限管理,设置合同管理菜

单访问权限,如下图:

权限设置好之后,以相应角色用户登录OA 系统即可访问合同管理

应用,如下图:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

3.2 设置表单访问权限

用户除了需要有菜单访问权限之外,还需要有相关表单的访问权

限。进入应用中心,找到对应表单并打开,然后点击"权限",如下图:

系统弹出权限设置界面,点击需要设置的角色,如" OA 管理员",

如下图:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

系统弹出操作权限设置界面,如下图:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

权限设置包括操作权限以及不可视字段范围,操作权限包括新建、

修改、删除、查阅、打印、评论、导入、导出、共享和跟踪共十个操

作。如果需要批量设置权限,请点击上图的"更多角色"。设置好之后,

点击"保存"完成权限设置。

3.3 基础设置

点击"合同管理" 》"基础设置",进入基础设置管理界面如下图:

管理界面上方是视图区,视图提供查看和管理数据的一个视角,默

认视图包括全部、我创建的、最近我查看的、最近被查看的。视图可以

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

自定义,可以把自己重点关注的数据定义成视图形式,例如" 1 月内签

到"的合同。点击"新建视图",系统弹出视图定义界面如下图:

在视图基础上还提供了查询功能,点击"按条件查询",系统弹出查询界面,如下图:

查询字段可以在视图中定义。

数据录入方式有两种,一种通过新建录入数据;另一种通过导入 Exc

el 文件导入数据。点击新建,系统弹出表单填写界面,如下图:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

数据录入完之后,点击保存或保存并返回。

通过EXCEL 导入数据之前,先点击导出表头。导出的表头如下图:

友情提示:

1、请不要修改表头,导入数据时将严格按表头对应关系导入数据!

2、目前,暂不支持导入地址、定位、附件、图片等控件数据!

3、数据从第四行开始录入,主从结构的表单,同一笔数据主信息占多行时请合并以区

分不同笔数据!

4、部门选择控件按长部门形式录入数据,例如:\中国兵器工业信息中心\北京通达信

科科技有限公司;人员选择控件按人员登录名录入数据,例如:admin,lijia;下拉、单选、

多选控件按代码录入数据,多个代码用逗号分隔,例如:1,2;日期控件按 YYYY-MM-DD

格式录入数据,并用'转义,例如:'2017-4-21

基础数据EXCEL 文件组织如下图:

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

然后通过点击导入操作导入上述EXCEL 文件即可。

数据录入之后,数据管理界面可以看到刚才录入的数据,如下图:

在数据管理界面还能实现查阅、修改、删除、导出、打印、共享、

跟踪以及评论等操作。

第4章函数详解

4.1 统计函数

·COUNT (<字段列表>)

通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册通达OA应用中心操作手册

       

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录数。参数<字段列表>可

省,此时等价于"count(*)"。

·SUM(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之和。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

·AVG(<数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段值之平均值。参

数所引用的字段必须是数值型或者货币型。

·MAX(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最大值。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

·MIN(< 数值型或货币型字段名>)

此函数返回数据表中满足筛选条件的记录指定字段最小值。参数所

引用的字段必须是数值型或者货币型。

4.2 数值(含货币)函数

·FLOOR(< 数值表达式>)

此函数返回数值表达式的整数部分。例如:FLOOR(125.34) 返回结

果为:125。参数类型必须是数值型或者货币型。

·ROUND(< 数值表达式>,整数)

此函数整数部分规定保留的小数点位数。例如:ROUND (125.256,

2) 返回结果为:125.26 。

·RAND

返回一个0 至1 之间随机数。

·ABS(< 数值表达式>)

通达OA应用中心操作手册

       

此函数返回数值表达式的绝对值。例如:ABS (-125) 返回结果为:

125。参数类型必须是数值型或者货币型。

4.3 日期表达式

·YEAR(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的年份值。例如:YEAR(#2007.1.28#) 返回

结果为:2007。

·MONTH(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的月份值。例如:MONTH(#2007.1.28#) 返

回结果为:1。

·DAY(<日期表达式>)

此函数返回日期表达式的天数。例如:DAY(#2007.1.28#) 返回结

果为:28。

·QUARTER(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的季度值。例如:QUARTER(#2007.1.28#)

返回结果为:1。

·WEEK(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的周数。例如:WEEK(#2007.1.28#) 返回

结果为:4。

·DAYOFWEEK(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的星期数。注:星期日返回1,星期一返回

2,依次类推。

例如:DAYOFWEEK (#2007.1.28#) 返回结果为:1

·HOUR(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的小时数。例如:HOUR(#2007.1.28 09:5

9:42#) 返回结果为:9

·MINUTE(< 日期表达式>)

通达OA应用中心操作手册

       

此函数返回日期表达式的分钟数。例如:MINUTE(#2007.1.28 09:

59:42#) 返回结果为:59。

·SECOND(< 日期表达式>)

此函数返回日期表达式的秒数。例如:SECOND(#2007.1.28 09:5

9:42#) 返回结果为:42。

·THISDATE

此函数返回当前日期。

·THISYEAR

此函数返回当前年份值。

·THISQUARTER

此函数返回当前季度值。

·THISMONTH

此函数返回当前月份值。

·THISWEEK

此函数返回当前周数。

·THISDAYOFWEEK

此函数返回当前星期数。注:星期日返回1,星期一返回2,依次类

·THISHOUR

此函数返回当前时间小时部分。

·THISMINUTE

此函数返回当前时间分钟部分。

·THISSECOND

此函数返回当前时间秒部分。

·YEARBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

通达OA应用中心操作手册

       

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的年份值。例如:YEARBE

TWEEN(#2005.07.03#,#2007.07.28#) 返回结果为:2。

·MONTHBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的月份值。例如:MONT

HBETWEEN(#2007.01.28#,#2007.07.28#) 返回结果为:6。

·DAYBETWEEN(< 日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的天数。例如:DAYBETW

EEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为:25。

·QUARTERBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的季度值。例如:QUAR

TERBETWEEN(#2007.01.03#,#2007.07.28#) 返回结果为:2。

·WEEKBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的周数。例如:WEEKBET

WEEN(#2007.01.03#,#2007.01.28#) 返回结果为:3。

·HOURBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的小时值。

例如:HOURTWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24 10:5

9:42#) 返回结果为:1

·MINUTEBETWEEN(< 日期表达式1>,<日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式1 到日期表达式2 的分钟值。

例如:MINUTEBETWEEN(#2007.01.03 09:59:42#,#2007.01.24

10:59:42#) 返回结果为:60

·SECONDBETWEEN (<日期表达式1>,< 日期表达式 2>)

此函数返回日期表达式的秒部分

例如:SECONDBETWEEN(#2007.1.28 09:59:42#) 返回结果为:4

2

通达OA应用中心操作手册

       

·ADDYEAR(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定年数后的日期值。例如:ADDYEAR

(#2005.07.03#,2) 返回结果为:#2007.07.03# 。

·ADDMONTH(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定月数后的日期值。例如:ADDMON

TH(#2007.07.03#,2) 返回结果为:#2007.09.03# 。

·ADDDAY(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定日数后的日期值。例如:ADDDAY

(#2005.07.03#,2) 返回结果为:#2005.07.05# 。

·ADDQUARTER(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定季节数后的日期值。例如:ADDQU

ARTER(#2007.01.03#,2) 返回结果为:#2007.07.03# 。

·ADDWEEK(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定周数后的日期值。例如:ADDWEEK

(#2007.01.03#,3) 返回结果为:#2007.01.24# 。

·ADDHOUR(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定小时后的日期值。例如:ADDHOU

R(#09:59:42#,1) 返回结果为:#10:59:42# 。

·ADDMINUTE(< 日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定分钟后的日期值。例如:ADDMINU

TE(#09:59:42#,2) 返回结果为:#10:01:42# 。

·ADDSECOND (<日期表达式>,整数)

此函数返回日期表达式增加指定秒后的日期值。例如:ADDSECON

D (#09:59:42#,1) 返回结果为:#09:59:43#

通达OA应用中心操作手册

       

4.4 字符串函数

·CONCAT(< 字符串表达式1>,<字符串表达式2>,...,< 字符串表达式

n>)

此函数连接多个字符串。例如:CONCAT("abc","def", "g") 返回

结果为:"abcdefg"

·TRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左右两边多余空格。例如:TRIM(" abc

") 返回结果为:"abc" 。

·LTRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如:LTRIM("

返回结果为:"abc "。

abc

abc

")

")

·RTRIM(< 字符串表达式>)

此函数截取字符串表达式左边多余空格。例如:RTRIM("

返回结果为:" abc"。

·SUBSTR(< 字符串表达式>,起始位,长度>)

此函数返回字符串表达式从[起始位]开始共[长度]个字符的子串。例

如:SUBSTR("abcd", 2, 2) 返回结果为:"bc"。

·STRLEN(< 字符串表达式>)

此函数返回字符串表达式所包含的字符个数。例如:STRLEN("abcd

你好") 返回结果为:6

·LEFT(< 字符串表达式>,长度>)

此函数返回字符串表达式左边开始共[长度]个字符的子串。例如:LE

FT("abcd 你好", 5) 返回结果为:"abcd 你"。

·RIGHT(< 字符串表达式>,长度>)

此函数返回字符串表达式右边开始共[长度]个字符的子串。例如:左

串("abcd 你好", 3) 返回结果为:"d 你好"。

通达OA应用中心操作手册

       

STRPOS(< 字符串表达式1>,<字符串表达式 2>)

此函数返回字符串表达式1 中首次出现字符串表达式2 的位

置,字符位置从1 开始计数,未搜索到时返回0。例如:STRPOS("abc

d 你好", "bcd") 返回结果为:2

·REPLACE(< 待搜索的字符串表达式>,<待查找的字符串表达式>,<

替换用的字符串表达式>)

此函数返回用替换用的字符串表达式替换待搜索的字符串表达

式中出现的所有待查找的字符串表达式。

例如:REPLACE("abcdefghicde","cde","xxx") 返回结果为:abxxx

fghixxx

·REG(< 字符串表达式>,<正则表达式>)

此函数返回字符串表达式是否满足正则表达式规则,满足返回1,否

则返回0。例如:REG("fo\no", "^fo\no$") 返回结果为:1

PINYINQUANMA(< 字符串表达式>)

返回<字符串表达式>对应的拼音。例如:PINYINQUANMA(" 中国

"),返回结果为:zhongguo

PINYINJIANMA(< 字符串表达式>)

返回<字符串表达式>对应的拼音简称。例如:PINYINJIANMA("

中国"),返回结果为:zg

4.5 集合函数

·SET(< 表达式1>,< 表达式2>,<表达式 3>)

例如:集合(1,2,3,4) ,集合("abc","cde","efg" )。

4.6 转换函数

·STRTODATETIME (<字符串表达式>)

把字符串表达式转换为日期型。

·STRTOFLOAT(< 字符串表达式>)

通达OA应用中心操作手册

       

把字符串表达式转换为数值型。

·FLOATTOSTR(< 数值表达式>)

把数值表达式转换为字符型。

·FLOATTODATETIME(< 数值表达式>)

把数值表达式转换为日期型。

·DATETIMETOSTR(< 日期表达式>)

把日期表达式转换为字符型。

4.7 类型不定函数

·IF THEN [ELSE] END

例如:IF 商品="牛奶" THEN 0.02 ELSE 0.1 END,其中 ELSE

部分可以省略。

·CASE IF cexpr1 THEN expr1 IF cexpr2 THEN expr2 [ELSE e

xprn] END

例如:CASE IF 商品="牛奶" THEN 0.02

IF 商品="面包" THEN 0.015

IF 商品="电视" THEN 0.15

ELSE 0.1 END

·GREATER (表达式1,表达式 2)

返回表达式1、表达式2 中的较大者。

·LESS (表达式1,表达式 2)

返回表达式1、表达式2 中的较小者。

4.8 系统函数

·LOGIN_UNIT

返回当前单位名称。

通达OA应用中心操作手册

       

·LOGIN_USER

返回当前登录系统的用户姓名。

·LOGIN_DEPT

返回当前登录系统的用户所在的部门名称。

·LOGIN_PRIV

返回当前登录系统的用户所在的角色名称。

·WRITE_DEPT

返回当前数据的创建者所在部门名称。

·WRITER

返回当前数据的创建者姓名。

·WRITETIME

返回当前数据的创建日期。

·SYSDATE

返回系统时间戳。

·LOGIN_USER_ID

返回当前登录用户USER_ID 。

·LOGIN_DEPT_ID

返回当前登录用户所属部门DEPT_ID 。

·LONG_DEPT_NAME

返回当前登录用户所属部门长部门名称,例如:分公司一/财务部。

LOGIN_OTHER_PRIV

返回当前登录用户辅助角色ID。

LOGIN_UID

返回当前登陆用户UID。

通达OA应用中心操作手册

       

CUR_GEOLOCATION

返回当前地理位置。

4.9 常量

·真

·假

·空

·#2007.1.28#:

返回2007 年1 月28 日。

·#1.28#:

返回本年1 月28 日。注意:日期常量用" #" 引起来。

·"张三"

返回字符常量张三。注意:字符常量用" ""(英文半角双引号)引起

来。

通达OA应用中心操作手册