1引言
1.1编写目的
说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者。
该文档编写主要是明确用户的需求，并以文档形式确认下来。这有助于开发人员更好的理解用户的需求，开发出用户满意的软件。该文档是用户代表和开发人员沟通的结果，面向用户和开发人员。
预期读者：用户，项目开发人员
1.2背景
说明：
a． 待开发的软件系统的名称；
b． 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；
c． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.开发项目的名称：机房收费系统
2.本项目的任务提出者：米新江老师
3.开发者：李富超
4.用户：教师、学生、机房管理员
5.实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房
6. 数据库系统：SQL SERVER 2014
7. 数据库的名称：charge
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组
SQL Server：数据库管理系统
VB：一种编程语言
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
a． 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b． 属于本项目的其他已发表的文件；
c． 本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
可行性研究报告（GB8567——88）
软件开发标准：Microsoft Windows2000Professional，Microsoft SQLServer 2014，Microsoft Visual Basic 6.0，Microsoft Office 2010 Access 2010
《软件工程基础教程》 刘文 朱飞雪
2任务概述
2.1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。
该系统从根本上改变手工上下机登记，变成现代化计算机管理系统
2.2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使甩频度。这些是软件设计工作的重要约束
最终用户为初高中学生、老师。他们都有计算机操作的基础，可以在短时间内学会使用该软件。
该软件预期每天都要使用，至少用上5年。
2.3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。
经费限制：预计投入2万
时间限制：3个月制作完成并且投入使用。
3需求规定
3.1对功能的规定
用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地叙述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经怎样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。
大致功能：
1.一般用户：此用户可以查看学生上机信息，没有更高层次的权限。
2.操作员：此用户负责学生上机，包括：注册卡、退卡、充值、查看学生上机信息等
3.管理员：负责值班教师的添加和查看值班记录，并最后结账汇总。
4.帮助：此功能可以指导用户对系统的使用
图：
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。
1. 输入数据：保留小数点后两位有效数字
2. 输出数据：保留小数点后两位有效数字
3. 传输过程中的数据：保留小数点后两位有效数字
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对：
a． 响应时间；
b． 更新处理时间；
c． 数据的转换和传送时间；
d． 解题时间；等的要求。
1. 所有响应时间在3s内相应；
2. 更新处理时间在3s内相应；
3. 数据的转换和传送时间3s；
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a． 操作方式上的变化；
b． 运行环境的变化；
c． 同其他软件的接口的变化；
d． 精度和有效时限的变化；
e． 计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
1. 操作方式：可以通过多种不同的操作来进行同一目的的实现，灵活性较好；
2. 运行环境：可以在多种操作系统环境下兼容运行，运行环境较广
3. 同其他软件的接口:具有灵活的软件接口，能满足基本接口的配置
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例，包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。
输入项目：
上机界面：学生需要通过卡号来进行上机（卡号为11位数字）
登录界面：不同权限的用户通过身份和密码进行登录（密码限制在11位之内）
输出项目：
记录模块：需要输出学生上机记录，充值记录，退卡记录以及教师的值班记录并打印这些文档。
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
1、用户信息的存储：将用户的登陆信息准确的存储到数据库中，包括数据的修改等操作。
2、基本数据的设定：设置合理的基本数据，保证机房收费的正常运行
3、财务模块管理：定期按照规定的时间结账，保证信息的安全性和保密性
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
软件故障：出现不兼容问题，升级为最新版本使用
硬件故障：机房断电，磁盘受损，电脑老化。及时安排人员进行检查维护
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
1. 安全性：对学生信息严格保护，不能泄露
2. 可维护性：有错误时，可以提供及时修复工作
3. 易读性：界面友好，不能出现语义不明现象，能提示用户输入格式下一步操作信息
4. 可转移性：实现异地发布
5. 可靠性：不会出现因错误导致死机
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
a． 处理器型号及内存容量；
b． 外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量；
c． 输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机；
d． 数据通信设备的型号和数量；
e． 功能键及其他专用硬件
主机
设备名称 | 详细要求 |
处理器 | 酷睿 |
内存容量 | 4G |
外存容量 | 500G(至少100G可用) |
联机/脱机 | 客户端连接数据库服务器/客户端断开数据库服务器 |
测试的客户端
设备名称 | 详细要求 |
处理器 | 戴尔 |
内存容量 | 2G |
外存容量 | 至少20G可用 |
4.2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。
操作系统：Windows XP以上
编程软件：Visual Basic 6.0
数据库管理系统：SQL server2014
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
A. 外部接口：鼠标，键盘，打印机
B. 内部接口：SQL Server
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。
该系统的主要输入设备是键盘和刷卡机，输出主要是显示器和打印机以及excel表格