这6款软件,让你的工作效率提升90%!

时间:2021-05-01 14:26:43

随着互联网的快速发展,人们在工作生活中对手机和电脑的依耐越来越强。在这样的生活节奏中,[效率]成为了人们共同关注的话题。

老板想要员工提高工作效率把事情做得又好又快,而员工呢,也想把工作效率提起来,让自己工作与生活两不误。但提升工作效率对大多数人来说,是说起来简单但做起来却很难。

 这6款软件,让你的工作效率提升90%!

想要提升工作效率,很重要一点是养成好的工作习惯。很多文章都会写到提升工作效率要做到以下几点:

1.制定好工作计划
2.集中精神做事情
3.简化工作
4.加强时间意识
5.充足的睡眠

当然,具体可能不止上面5点,但仅仅上面几点内容要养成习惯去落实也不是那么容易。但好在现在的生活越来越方便快捷,能够帮助我们养成好习惯的工具也越来越多。下面这几款软件曾经帮过很多朋友提升了自己的工作效率,或许它们也能给大家带来一些帮助。

 

语雀——知识协同工具

 这6款软件,让你的工作效率提升90%!

说到协作文档,很多人可能第一时间想到石墨或者腾讯文档,文件存于云端,你只需要登录、修改以及在文档内评论,多人可以同时编写,及时保存。不过,今天是想在这里推荐一个比石墨还强大的工具——语雀

「语雀」是一款「知识协同工具」,孵化自蚂蚁金服,是体验科技理念下的一款创新产品,5万+阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。它除了同石墨一样,能够多人实时编辑,分工协同办公,支持Markdown指令,代码的编辑之外。还有画板功能,让UI设计师,产品经理能快速高速高效的把自己的想法与设计分享给团队成员。

而且「发现」功能能找到更多有趣或有用的知识,当然,其仿github 的功能设计让人眼前一新。如果有团队想要建立自己的wiki系统,语雀值得一试。


Notion——重新定义数字笔记

 

好记性不如烂笔头,不管是在哪,我们总需要一款笔记伴身。但如果你厌烦了笨重的印象笔记的话,可以考虑一下这款软件——Notion。

Notion是一款集合了文档整理、知识库和清单的软件,整个软件的设计思想就是万物皆block,每个block都放在pages里,pages的无限嵌套组成了整个知识库。

这6款软件,让你的工作效率提升90%!

它具有无限的层级和相互链接的组织弹性,给笔记间的关系提供了足够*的组织方式;它排版灵活,能够把笔记里的内容按块( Block )进行组织和拖拽,甚至可以做出 Trello 看板进行项目管理;它的内容类型丰富,可以嵌入图片、网页、文档甚至视频,几乎无所不能。

美国人民都已经抛弃印象笔记用起Notion了,或许你也可以试试。

Trello——项目管理神器

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Trello是一款看板项目管理软件,可整理项目进展,并呈现在任务板中。使用技巧,就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

有了 trello,对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等,这些都一目了然。在一个团队里,可以根据需要创建多个看板,如「开发组」,「运营组」等,分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表,如「进行中」,「已完成」等,也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

任务卡片里可以设置截止日期,项目成员,也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成,确保每个成员都分工明确。

ProcessOn——梳理你的大脑

这6款软件,让你的工作效率提升90%!

 

一份清晰的流程图、脑图或者原型图,可以让团队成员间的沟通更顺畅。ProcessOn 不需要客户端,也不受平台限制,在浏览器里就能协同绘制流程图、思维导图等。虽然没有桌面级工具的华丽主题,但是 ProcessOn 轻量、免费、模板齐全,最重要的是不用担心格式不兼容,很适合团队使用。

ProcessOn 除了是一个制图的工具,还是一个挖掘各路干货的好去处。在「推荐」页面里有。ProcessOn 已经整理好的知识框架图和模板,内容广泛,各行各业都有,想快速梳理知识点一般在「推荐」里面都能找到适合直接套用的模板。

坚果云——便捷安全的云盘

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重要文件找不回来,怎么办?那么多不同来源的照片、文档,存在哪里才可以随时随地随手找到?需要多人意见才能完成的大型工作文件,邮件传来传去慢死了,用什么工具才能提升协作效率?来试试坚果云!

坚果云是本土网络存储供应商,拥有较合理的国内外服务器分部,使用文件分割和文档安全加密等技术,并支持二次登陆验证,同步速度快,安全性高。

坚果云的优点有很多,它可以追溯文件历史版本,删除文件的回收站,大文件的分享链接可以定制下载属性等等。如果是团队版,坚果云还可以针对团队组织构架分别设置存读写权限,远程擦除数据等。

YoMail——让你的工作像聊天一样

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YoMail 是一款轻量级的电子邮件客户端,完美支持各大主流邮箱(包括gmail),一键登录无需注册,各个邮箱切换自如。 而且还有email+ IM 的YoMail Group功能,让你在邮件与聊天间自如切换。

与此同时,YoMail还整合和邮件相关的其他功能。YoMail自带App Store,整合了微信、石墨、Trello、邮件模板、一键翻译、划词搜索等功能,比如说YoMail 的内嵌微信,是将微信客户端与YoMail 融合到一起,使聊天与邮件可以*切换,极大提升了用户的工作效率。

如果你不想下载更多软件,想要在一个平台上解决所有工作内容,YoMail无疑会是你的第一选择。

想立即提升效率?赶快下载试试吧~

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