PPT排版细节,写给大家看的设计书,完美总结

时间:2020-12-27 09:45:10

原创作者:陈玓玏

相信每一位小宝贝在工作中都会被老板用PPT虐无数遍,虐到自己怀疑人生。奈何在网上随手一搜,出现的各类招聘要求都躲不开“熟练掌握PPT制作”,尤其是各类科技公司、咨询公司。想想Apple、华为、小米各大手机发布会的酷炫场景。

既然躲不掉,那就勇敢地迎上去,搞定它!你会发现会做PPT的人生是乳齿地美好!今天小编就来分享一下能把PPT做得好看的几个排版细节,很简单哦!

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其实做好PPT只需要注意两件事情:字体和排版。你精挑细选的字体能带给观众不同的视觉感受,能感受到你的“大气”,也能感应到你的“可爱”。你细心策划的排版能够让观众感受到你是一个注重细节的人,绝不是一个“邋遢”的宝宝。

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  1. 字体分类

想要知道怎么选择字体,首要任务当然是弄懂字体是怎么分类的。根据字体的特点,我们可以把常见的字体分为这六类:缓和过渡衬线字体、强烈过渡衬线字体、无过渡无衬线字体、有过渡无衬线字体、手迹字体和装饰字体。

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缓和过渡衬线字体

衬线是什么?衬线就是笔划开头或结尾的地方,会出现的额外的装饰。近视眼的小宝贝可以把下面这张图片放大来看一看啦,“严肃正经”四个字的边缘被小编画上了白色的细线,这种字体的衬线是倾斜的,字的整体笔划粗细过渡缓和。

我们常见的“宋体”就是这种字体,聪明的你一定知道怎么辨别它的同类字体啦。这种字体字号偏小,适合显示大量文字时使用,如果显示较少的文字,看起来会有些吃力。

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下图的围城的书籍内容就是“缓和过渡衬线字体”啦。

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强烈过渡衬线字体

强烈过渡衬线字体像钢铁大桥般令人印象深刻,感到震撼。从远处看,它的粗细过渡将显得更明显,较细的部分甚至可能看不到。这种字体气场强大,适用于醒目震撼的大标题, 但是用于显示大量文字时,会让人感觉审美疲劳,而且看不太清楚文字。

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这种字体用在现在流行的“大字报”式的海报、PPT标题上最合适不过了。

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无过渡无衬线字体

无过渡无衬线字体的笔划首尾是平坦的,字体粗细一致,看起来很整齐,很舒服,像海天一色的美景一样。这种字体是六种字体中最符合现代审美的,各大手机发布会的PPT、各大门户网站的字体都属于这个类型。当你需要在PPT中呈现大量文字时,这种字体是一种很保险的选择,比如微软雅黑。至少不会让人怀疑你的审美。但是,当你需要你的文字具有强大的表现力时,这种字体不够有特点。

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说来就来,苹果的发布会PPT,虽然是英文,但也能看出字体是无过渡无衬线字体。

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有过渡无衬线字体

这种字体有粗细过渡,没有衬线。在表现力上略显平庸,又没有无过渡无衬线字体那么符合现代审美,渐渐地也就使用得越来越少了。如果你的审美不错,可以测试一下这种字体更适合用在什么样的场合哦。

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手迹字体

手迹字体也可以叫做书法字体,顾名思义,这种字体是手写字体,比如有名的宋徽宗的瘦金体,还有常见的魏碑、楷体,徐静蕾体和井柏然体也属于这类字体哦!手迹字体复古、飘逸、潇洒,适用于复古风格的PPT,和图片搭配得当能够呈现出非常惊艳的效果,比如某个古装电影的路演PPT啦之类的,但是在需要体现专业性或比较学术的场合就不要用这种字体啦。

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看,美热巴的海报~

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装饰字体

有一种字体自带表情,能够表达出不同的、强烈的情绪,那就是装饰字体。这种字体有很多变化,比如方正喵呜体就比较可爱,火锅英雄海报选择的字体表达的是热烈的情绪,一些哥特字体能给人神秘的感觉。

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  1. 英文字体分类

除了英文中的Slab Serif这种字体外,以下五种英文字体都能在中文字体中找到相应的类型。它们的对应关系如下:

1) 旧式字体对应缓和过渡衬线字体,在字体比较圆润的部分,旧式字体中还能看到明显倾斜的对称对角线。

2) 现代字体对应强烈过渡衬线字体,像震撼醒目的钢铁大桥。

3) Slab Serif这类字体的衬线是水平或垂直突出的。在英文中,字母的笔划比较简单,有这样衬线的字体不会显得很奇怪,但是如果笔划复杂的中文字体加这种衬线的话,就会显得整个画面密密麻麻的,不清爽。

4) Sans Serif代表的字体对应无过渡无衬线字体,前面说到的苹果发布会PPT用的就是这种字体;

后面两种特征很明显,就不再啰嗦啦~各位自行体会它们的特点。

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  1. 四大排版原则

根据你的使用场景选择了合适的字体之后,最最最重要的事情就是知道PPT的各个部分应该怎么排版了。

是不是以为大神们都会有一堆的排版原则?其实掌握四个简单原则,就可以让你的PPT颜值翻倍啦!那就是:对比、关联、对齐和重复。

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对比

看下面这幅图左右两边,你的第一反应是什么?小编第一眼看到左边,脑子里什么也没有,但是看到右边,一下子就被“3周”吸引了。

这就是对比的魔力:突出重点信息,加强信息可读性!

对比可以通过很多方式实现,比如改变重点信息的颜色、字体、字号、采用色块等来做空间划分,一系列的方法。但是需要注意两点,一就是要突出的必须是“重点信息”,不然你卖烤肉却取把素菜放在店门口是几个意思?再就是对比一定要够强烈,不然跟没有对比有什么区别呢?

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下面这张图的对比就用得非常到位。设计师主要做了这么几件事情:1. 增加了顶部和底部的色块,进行了空间划分;2. 放大了“hugs”和“Somebody needs a hug!”,还改变了它们的颜色;3. 段落与段落之间不想关的信息颜色、字体、是否倾斜都不同,让人一眼就能知道哪些信息是作者要强调的。

如果一开始就给你看左边这张图,你能马上告诉我作者想表达什么吗?

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亲密性

第二个非常好用的原则就是亲密性。亲密性就是要强化相关信息之间的连接性,引导观众阅读。亲密性做得不到位,读者根据自己的理解来阅读,搞不好会对内容产生误解哦!亲密性可以用位置、颜色、字体、辅助线等方式来实现,原则上就是相关项彼此靠近或特征统一,不相关项彼此远离或特征不统一。

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左边的图片中存在这么几个问题:1. 每个段落的间距都相同;2. 小人的图片像是硬塞进去的,极其突兀;3. 全部居中对齐的设计让整个页面看起来很乱。右边的图片针对这几个问题进行了修改,调整了不同相关内容之间的间距、区别了不相关项的位置、在设计时考虑了需要插入的图片的位置问题。读者即使不按照顺序来读右边的内容,也不会疑惑小标题的关联内容是哪段啦。

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对齐

对齐也是非常常用的方法,它能让页面看起来干净统一,赏心悦目。对齐的方式包括居中对齐、左右对齐和两端对齐。对齐虽然能用软件自带的功能来实现,但是不能迷信计算机哦!因为内容有时候是有欺骗性的,比如大家都知道黑色显瘦白色显胖,如果你一个PPT上不对称分布了黑色区域和白色区域,那么这些颜色就会影响你的视觉,机器对齐的结果可能和你所见的可能不一样,这种时候一定要相信我们人类的眼睛哦!

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通常大家都会懂得段落内部需要对齐,但是其实每个元素相互之间的对齐也是很重要的。下面两幅图都做到了段落内部对齐,但是在元素间的对齐上有明显的区别,哪种设计更好就不需要我说了吧?

另外一件很重要的事情,就是选择哪种对齐方式。大家通常会用居中对齐,但是居中对齐有个明显的问题:对齐的基准线不明显。有时候你是否真的对齐了都难说,那么对齐本身能带来的整洁效果就要打折了。

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不过居中对齐并不是不能用,记住,当你的页面是瘦长型(每个句子之间的长度差异不会太大)或是宽窄型(页面句子数不会太多)时,居中也是可以很漂亮的,甚至比左右对齐更惊艳。说白了,就是页面中的句子两端连线不要太扭曲就好!

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重复

最后一个原则就是重复。重复的目的是为了统一构建,加深读者印象。不然你说一个公司干嘛要用同一个Logo呢?是吧?重复的原则就是:你发现哪个元素特别漂亮,特别有代表性,那么就可以在多个页面里用到它啦。当然啦,不要重复太多次,免得审美疲劳哦~

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PPT的设计细节就是这样啦,掌握了这些原则,相信你的PPT美观度能超过80%的人哦!毕竟是个看脸的社会,各大互联网公司、咨询公司都看重你是否能产出高颜值PPT。所以,加油吧!掌握这些方法也是很简单呢!

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