目前很多公司在引入项目管理体系同时,会开始用project进行项目进度管理,尤其在进度计划编排环节。
与一些PM进行经验分享时,罗列一些常见问题处理方式与基本的操作技巧:
【常见问题】
序号 |
常见问题 |
解决措施 |
1 |
打印预览无法呈现横道图 |
在打印预览中选择好开始与结束时间 |
2 |
如何设置全部日期为工作日? |
项目-更改工作时间-选择标准日历后,点击某周末,添加至例外日期——点击详细信息,设为工作日,并设置相应周期 |
3 |
如何将工时进行日与小时单位转换? |
文件——选项——日程 |
4 |
查看任务分配资源是否有遗漏 |
左上角自定义——任务分配状况 |
5 |
在03版本与10版本保存至03版本,互相打开后可能出现相应任务安排错乱 |
错乱处不会很多,记得保存后重新打开检查,主要出现个别任务错排或者留空行,手动剪切即可 |
6 |
调整资源,解决过度资源分配问题 |
资源工作表调整、任务类型设置固定单位 |
【操作技巧】
序号 |
操作方式 |
运用 |
1 |
类似excel下拉,呈现全部 |
多个表格同一内容的连续赋值(重复输入时软件会自动提示) |
2 |
格式刷等简单office排班操作 |
快速进行版面整理 |
3 |
让未装project的同事帮助你进行计划编排 |
1、项目管理平台 2、excel导入(先另存为.xls其填写完后导入) |
4 |
前置任务百分比 |
细致的紧前紧后关系 |
5 |
进入项目——可以生成绩效图表如下图 |
用于项目总结报告、财务成本绩效报告中 |
另外,如果你必须用project2003,大胆地在装完2010装它吧,进行基本操作没冲突,比盗版Excel2010与2003兼容地好