GDPR:组织连结合规的五个提示

时间:2021-07-15 18:07:00

对付大大都英国企业而言,投入大量时间和资源,以便在2018年5月截止日期前及时切合GDPR标准。执行GDPR的本钱很高,司法部的一份呈报预计,英国企业的本钱可能高达每年3.2亿英镑,而十四年的本钱高达21亿英镑。
 

正如统计数据所表白的那样,连结GDPR合规的事情远未结束。跟着我们接近2019年,组织越来越清楚GDPR不是一次性投资项目。相反,GDPR此刻是组织的一种生活方法,需要连续投资才华连结合规性。未能认可这一点的危害很大,如果被发明违反合规,可能会招致巨额罚款。
 

跟着2019年的临近,企业继续评估其组织的GDPR战略至关重要。以下是我们的前五大提示,不只在2019年连结合规,而且在未来很永劫间,但也获得了这样做的回报:
 

1.投资于正确的技术

组织必需投资自动化技术,以便打点本钱,提高质量和一致性,并快速应对机遇,威胁和挑战。快速移动数据的爆炸式数量和种类意味着没有人能够在没有自动化的情况下跟踪。要准确了解数据的来源,使用方法和原因以及事情所在,企业必需部署给与人工智能(AI)的技术。尽可能地测验考试,企业将无法通过电子表格和word文档获得不异的功效。
 

自动化还可以通过自动化要领识别哪些手动任务可以替换,从而为组织节省时间和资源。这还可以降低可自动执行任务的酬报错误危害。
 

2.改造手动数据治理和隐私

数据治理仍然是企业的一种新生活方法,需要他们进行一系列手动流程。组织必需做好几件事 - 了解规则,进行组织变换,例如任命数据掩护官,改削业务实践,最重要的是 - 了解存储的小我私家数据,使用者,使用方法和目的。
 

由于手动任务凡是具有更大的酬报错误危害,因此组织必需给与正确的流程来确保他们有效地执行这些手动任务。只有当组织接受它们作为企业“必需做”并创建“隐私”思维时,手动流程才是可连续的。
 

3.了解数据沿袭

真正的数据沿袭是对数据的实际情况,它的转换性质,它的关联以及它在整个数据中的生命周期以及跟着时间的推移的理解。有些人谈论数据沿袭,仿佛只知道数据如何从“A”移动到“B”。
 

真正的数据沿袭具有业务,应用和技术前景。它了解数据转换,而不只仅是运动。它将数据与业务含义和流程相关联。它是数据治理和移动设备打点所依赖的关键常识库。为了从GDPR合规性中获得最大收益,企业必需更好地掌握数据沿袭及其对业务的意义。
 

4.数据:质量赶过数量

为了最初切合GDPR标准,组织必需识别并剔除大量数据。即使在到达合规性之后,这应该成为一项连续的任务,因为数据质量和掩护数据的能力远比数量重要。因此,组织必需确定哪些数据对他们有用,哪些数据对他们起感化的数据减少了它所拥有的数据量。然后,残剩的数据可能更有价值,并且对业务更有用,并且消除了未使用数据的危害。
 

5.获得商业价值

虽然GDPR是必须品,但合规流程可以改进数据治理和打点,并允许企业从其战略中获得价值以连结合规性。组织应该从更大的角度对待并存眷可能来自打点良好的数据的信任,以便它可以在使用时更有信心,同时还可以降低危害。这包孕降低直接本钱,创建有效审计流程,打点和跟踪信息提供链以及操作数据洞察力敦促业务决策的潜力。
 

在2019年,企业应该提醒本身GDPR合规带来的附加值,并看看他们如何操作这一优势。
 

为了连续合规,企业必需确保其流程足够强大,以便恒久遵循。2019年,自动化将在这方面阐扬关键感化。虽然实施这项技术可能价钱昂扬,但企业必需从更大的角度对待它在节省时间,资源和不易堕落方面带来的投资回报。
 

然而,合规性是一项法令要求,并不是说企业无法通过实施技术和措施来实现这一方针。在2019年将GDPR视为机遇而非承担可能会斥地一系列新的可能性。