[转载]Office Visio快捷键

时间:2022-02-15 03:29:16

“帮助”任务窗格和“帮助”窗口

使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口

通过“帮助”任务窗格,您可以访问“Microsoft Office Visio 帮助”的全部内容,该窗格显示为 Microsoft Office Visio 的一部分。
“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容,并显示为位于 Visio 旁边、但和 Visio 相分离的窗口。

F1:从 Visio 窗口显示“帮助”任务窗格,或者从 Visio 对话框显示上下文相关主题。

在“帮助”任务窗格中

F6

在“帮助”任务窗格和活动应用程序之间切换

Tab

选择“帮助”任务窗格中的下一项

Shift+Tab

选择“帮助”任务窗格中的上一项

Enter

为所选项执行操作

下箭头和上箭头

在目录中,分别选择下一项和上一项

右箭头和左箭头

在目录中,分别展开和折叠所选项

Alt+左箭头

移回到上一任务窗格

Alt+右箭头

前移到下一任务窗格

Ctrl+空格键

打开任务窗格的菜单

Ctrl+F1

关闭后重新打开当前任务窗格

Ctrl+右箭头

展开   +/- 列表

Ctrl+左箭头

折叠   +/- 列表

在“帮助”窗口中

Tab

选择下一个隐藏文本或超链接,或者在主题顶部选择“全部显示”或“全部隐藏”。

Shift+Tab

选择上一个隐藏的文本或超链接,或者在   Microsoft Office 联机网站文章的顶部选择“浏览器查看”按钮。

Enter

执行选择全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接后的动作。

Alt+左箭头

移回到上一个帮助主题。

Alt+右箭头

前进到下一个帮助主题。

Ctrl+P、

Ctrl+Shift+F12、

Ctrl+Alt+Shift+F2

打印出现在屏幕上的当前帮助主题。

上箭头和下箭头

分别在当前显示的帮助主题内上下滚动很小距离。

Page Up 和 Page Down

在当前显示的帮助主题内上下滚动较大距离。

Alt+U

更改出现的“帮助”窗口是连接到活动应用程序(固定)还是与活动应用程序分离(浮动)。

SHIFT+F10、

Application( )

显示“帮助”窗口的命令菜单;要求“帮助”窗口具有活动焦点(在“帮助”窗口中单击一项)。

菜单、工具栏、任务窗格、对话框和窗口

访问和使用菜单及工具栏

F10 或 Alt

选择(菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。

SHIFT+F10 或 Application( )

显示所选项的快捷菜单

(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。

Tab 或 Shift+Tab

工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或菜单栏后,选择下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

在按   F10 键或 Alt 键选择菜单栏之后,选择任务窗格或工具栏。反复按这些键可在打开的工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。

Enter

打开所选菜单,或执行所选按钮或命令的动作。

Alt+空格键

显示标题栏快捷菜单。

下箭头或上箭头

在打开菜单或子菜单(子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)后,选择下一个或上一个命令。

左箭头或右箭头

选择工具栏或菜单栏后,选择下一个或上一个按钮或菜单。如果打开了子菜单,则在主菜单与子菜单之间切换。

Home 或 End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令,或工具栏上的第一个或最后一个按钮。

Esc

关闭已打开的菜单。如果打开的是子菜单,则仅关闭该子菜单。

Shift+下箭头

打开所选菜单。

Ctrl+下箭头

打开缩短了的菜单后,显示一组完整的命令。

访问菜单命令

“文件”菜单

Ctrl+N

基于已打开的绘图打开新绘图(“文件”菜单,“新建”子菜单,“新建绘图”)。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2

打开“打开”对话框(“文件”菜单,“打开”)。

Ctrl+F4

关闭活动的绘图窗口(“文件”菜单,“关闭”)。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2

保存活动绘图(“文件”菜单,“保存”)。

F12 或 Alt+F2

打开“另存为”对话框(“文件”菜单,“另存为”)。

Shift+F5

打开“显示页面设置”对话框中的“打印设置”选项卡(“文件”菜单,“页面设置”)。

Ctrl+F2

打开“打印预览”窗口(“文件”菜单,“打印预览”)。

Ctrl+P

打开“打印”对话框(“文件”菜单,“打印”)。

“编辑”菜单

Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE

取消所执行的上一个动作(“编辑”菜单,“撤消”)。

Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE

取消“撤消”命令的动作(“编辑”菜单,“恢复”)。

F4

重复上一个动作。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

从活动绘图中删除所选内容,并将其放到剪贴板上(“编辑”菜单,“剪切”)。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

将所选内容复制到剪贴板上(“编辑”菜单,“复制”)。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

粘贴剪贴板上的内容(“编辑”菜单,“粘贴”)。

Delete

删除所选内容(“编辑”菜单,“清除”)。

Ctrl+A

选择活动绘图页上的所有形状(“编辑”菜单,“全选”)。

Ctrl+D

将所选内容复制到活动绘图上(“编辑”菜单,“重复”)。

Ctrl+F

打开“查找”对话框(“编辑”菜单,“打开”)。

Shift+F4

打开“页”对话框(“编辑”菜单,“转到”子菜单,“页”)。

“视图”菜单

Ctrl+F1

切换任务窗格(“视图”菜单,“任务窗格”)。

F5

在全屏显示视图中打开活动绘图(“视图”菜单,“全屏显示”)。

Ctrl+Shift+I

缩放到 100%(“视图”菜单,“缩放”子菜单,“100%”)。

Ctrl+W

缩放以显示整页(“视图”菜单,“缩放”子菜单,“整页”)。

“插入”菜单

Ctrl+F9

为所选形状打开“字段”对话框(“插入”菜单,“字段”)。

Ctrl+K

打开“超链接”对话框(“插入”菜单,“超链接”)。

“格式”菜单

F11

打开“文本”对话框中的“字体”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。

Shift+F11

打开“文本”对话框中的“段落”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。

Ctrl+F11

打开“文本”对话框中的“制表位”选项卡(“格式”菜单,“文本”)。

F3

为所选形状打开“填充”对话框(“格式”菜单,“填充”)。

Shift+F3

打开“线条”对话框(“格式”菜单,“线条”)。

“工具”菜单

F7

检查活动绘图是否存在拼写错误(“工具”菜单,“拼写检查”)。

Alt+F9

打开“对齐和粘附”对话框中的“常规”选项卡(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。

Shift+F9

切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“对齐”复选框;将形状与在该对话框的“对齐”部分中选择的项对齐(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。

F9

切换“对齐和粘附”对话框中“常规”选项卡上的“粘附”复选框;将形状粘附到在该对话框的“粘附到”部分中选择的项(“工具”菜单,“对齐和粘附”)。

Alt+F8

打开“宏”对话框(“工具”菜单,“宏”子菜单,“宏”)。

Alt+F11

打开   Visual Basic 编辑器(“工具”菜单,“宏”子菜单,“Visual   Basic 编辑器”)。

Alt+Q

关闭 Visual Basic   编辑器并返回 Visio 程序窗口(Visual Basic 编辑器中的“文件”菜单,“关闭并返回 Visio”)。

“形状”菜单

Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G

组合所选的形状(“形状”菜单,“组合”子菜单,“组合”)。

Ctrl+Shift+U

取消对所选组合中形状的组合(“形状”菜单,“组合”子菜单,“取消组合”)。

Ctrl+Shift+F

将所选形状置于顶层(“形状”菜单,“顺序”子菜单,“置于顶层”)。

Ctrl+Shift+B

将所选形状置于底层(“形状”菜单,“顺序”子菜单,“置于底层”)。

Ctrl+L

将所选形状向左旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向左旋转”)。

Ctrl+R

将所选形状向右旋转(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“向右旋转”)。

Ctrl+H

水平翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“水平翻转”)。

Ctrl+J

垂直翻转所选形状(“形状”菜单,“旋转或翻转”子菜单,“垂直翻转”)。

F8

为所选形状打开“对齐形状”对话框(“形状”菜单,“对齐形状”)。

“窗口”菜单

Shift+F7

以水平平铺方式显示打开的绘图窗口(“窗口”菜单,“平铺”)。

Ctrl+Shift+F7

以纵向平铺方式显示打开的绘图窗口。

Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7

显示打开的绘图窗口以便您可看到每个窗口的标题(“窗口”菜单,“层叠”)。

访问工具栏工具

“标准”工具栏

Ctrl+Shift+P

切换“格式刷”工具的状态(“开”和“关”)( )。

Ctrl+1

选择“指针工具”( )。

Ctrl+3

选择“连接线工具”( )。

Ctrl+Shift+1

选择“连接点工具”( )。

Ctrl+2

选择“文本工具”( )。

Ctrl+Shift+4

选择“文本块工具”( )。

Ctrl+Shift+3

选择“图章工具”( )。

“绘图”工具栏

Ctrl+8

选择“矩形工具”( )。

Ctrl+9

选择“椭圆形工具”( )。

Ctrl+6

选择“线条工具”( )。

Ctrl+7

选择“弧形工具”( )。

Ctrl+5

选择“*绘制工具”( )。

Ctrl+4

选择“铅笔工具”( )。

“图片”工具栏

Ctrl+Shift+2

选择“剪裁工具”( )。

访问和使用任务窗格

Ctrl+F1

打开任务窗格或隐藏当前的任务窗格。

F6

从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格   (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(您可能需要多次按下 F6   键。)

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按
Alt 然后按 Shift+F10。)处于活动状态时,移到任务窗格。(您可能需要多次按下 Ctrl+Tab 组合键。)

CTRL+空格键

打开任务窗格的菜单。

Alt+Home

转到“入门”任务窗格。

Alt+左箭头

颠倒所打开的任务窗格的顺序。

Alt+右箭头

重复所打开的任务窗格的顺序。

Esc

关闭当前打开的菜单,或返回到绘图。

Tab 或 Shift+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。

下箭头或上箭头

在所选子菜单中的选项间移动;在一组选项中的某些选项间移动。

空格键或 Enter

打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的动作。

SHIFT+F10 或 Application( )

打开所选项的快捷菜单(快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下   Shift+F10。)。

Home 或 End

如果显示了菜单或子菜单,选择该菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并进行移动

使用对话框

Tab

移至下一个选项或选项组。

Shift+Tab

移至上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。

空格键

执行指派给所选按钮的动作;选取或清除所选复选框。

下拉列表中某选项的首字母

如果列表关闭,则将其打开,并移至列表中该选项的位置。

Alt+选项中加下划线的字母

选择选项;选取或清除复选框。

Alt+下箭头

打开所选的下拉列表。

Esc

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。

Enter

执行所选命令。

使用对话框内的编辑框

编辑框是一块空白字段,您可在其中键入或粘贴条目,如您的用户名或文件夹路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。

Home

移至条目的开头。

End

移至条目的结尾。

左箭头或右箭头

向左或向右移动一个字符。

Ctrl+左箭头

左移一个单词。

Ctrl+右箭头

右移一个单词。

Shift+左箭头

选择或清除选择左侧的一个字符。

Shift+右箭头

选择或清除选择右侧的一个字符。

Ctrl+Shift+左箭头

选择或清除选择左侧的一个单词。

Ctrl+Shift+右箭头

选择或清除选择右侧的一个单词。

Shift+Home

选择从插入点至条目开头的全部内容。

Shift+End

选择从插入点至条目结尾的全部内容。

使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框

“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框支持标准的对话框键盘快捷方式。(要查看对话框的标准快捷方式,请参阅本主题中 使用对话框 和 使用对话框内的编辑框 部分。)这些对话框还支持以下快捷方式。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2

显示“打开”对话框。

F12 或 Alt+F2

显示“另存为”对话框。

Alt+1

转到上一个文件夹( )

Alt+2

打开已打开文件夹的上一级文件夹(“上一级”按钮  )。

Alt+3

关闭对话框并打开 Web 搜索页(“搜索   Web”按钮  )。

Alt+4

删除所选文件夹或文件(“删除”按钮  )。

Alt+5

在打开的文件夹中创建新的子文件夹(“新建文件夹”按钮  )。

Alt+6

在可用的文件夹视图之间切换(“视图”箭头  )。

Alt+7 或 Alt+L

显示“工具”菜单(“工具”按钮)。

SHIFT+F10 或 Application( )

显示所选项(如文件夹或文件)的快捷菜单。

Tab

在对话框中的选项或区域之间移动。

F4

根据插入点的位置,打开“查找范围”、“文件名”或“文件类型”列表。

Alt+I

打开“查找范围”列表。

F5

刷新文件列表。

使用程序和绘图窗口

程序窗口

Alt+F10

将   Visio 程序窗口最大化。

Alt+F5

将已经最大化的 Visio   程序窗口还原为原始大小。

Alt+Tab

切换到下一个程序窗口。

Alt+Shift+Tab

切换到上一个程序窗口。

绘图窗口

Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6

在打开的绘图之间循环转移焦点。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6

按相反顺序在打开的绘图之间循环转移焦点。

Alt+Enter

对于在其标题栏中带有图标的任何窗口(例如,模具窗口),显示该窗口的快捷菜单。

Ctrl+F4

关闭活动的绘图窗口。

Ctrl+F10

将活动的绘图窗口最大化。

Ctrl+F5

将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小。

F6

在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点。

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab

在绘图的页面(包括所有可见的标记贴)间循环转移焦点。

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab

按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点。

Ctrl+Alt+P

打开“重新排序页”对话框。

Print Screen

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。

Alt+Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。

形状和模具

在绘图页上的形状之间移动

Tab

在绘图页上的形状之间移动。点式矩形指示当前具有焦点的形状。

Shift+Tab

按相反顺序在绘图页上的形状之间移动。

Enter

选择具有焦点的形状。

Esc

清除对形状的选择或形状上的焦点。

F2

对于所选的形状,在文本边界模式与形状选择模式之间切换。

箭头键

微移所选形状。

Shift+箭头键

一次将所选形状微移一个像素。

Alt+Shift+F10

在可见的智能标记之间循环移动。

使用模具中的主控形状

箭头键

在模具中的主控形状(主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时,该形状就会成为该主控形状的实例。)之间移动。

Home

移到模具第一行中的第一个主控形状。

End

移到模具第一行中的最后一个主控形状。

Page Up

移到模具第一列中的第一个主控形状。

Page Down

移到模具第一列中的最后一个主控形状。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

将所选主控形状复制到剪贴板上。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

将剪贴板上的内容粘贴到自定义模具上。

Ctrl+A

选择模具中的所有主控形状。

Shift+Enter

切换具有焦点的主控形状的状态选择(打开或关闭)。

Esc

清除模具中主控形状的选择。

Ctrl+Enter

将所选主控形状插入绘图中。

在编辑模式下使用模具

Alt+Enter,E

打开自定义模具以进行编辑。

Delete

从自定义模具中删除所选主控形状(主控形状:模具上可以用来反复创建绘图的形状。当您将某个形状从模具拖到绘图页上时,该形状就会成为该主控形状的实例。)。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

从自定义模具上删除所选主控形状,并将其放置于剪贴板上。

F2

重命名所选主控形状。

文本

编辑文本

右箭头或左箭头

移到一行文本中的下一个或上一个字符。

下箭头或上箭头

移到文本的下一行或上一行。

Ctrl+右箭头或 Ctrl+左箭头

移到一行文本中的下一个或上一个单词。

Ctrl+下箭头或 Ctrl+上箭头

移到下一个或上一个段落。

Ctrl+A

选择文本块中的所有文本。

Shift+右箭头或 Shift+左箭头

选择下一个或上一个字符。

Ctrl+Shift+右箭头或 Ctrl+Shift+左箭头

选择下一个或上一个单词。

Shift+下箭头或 Shift+上箭头

选择下一行或上一行。

Ctrl+Shift+下箭头或 Ctrl+Shift+上箭头

选择下一个或上一个段落。

Ctrl+BACKSPACE

删除上一个单词。

Ctrl+Shift+H

用字段高度替代所选文本。如果未选择任何文本,则用所选形状的字段高度替代所有文本。

Ctrl+Shift+W

用字段宽度替代所选文本。如果未选择任何文本,则用所选形状的字段宽度替代所有文本。

设置文本格式

Ctrl+B

启用或禁用粗体( )。

Ctrl+I

启用或禁用斜体( )。

Ctrl+U

启用或禁用下划线( )。

Ctrl+Shift+D

启用或禁用双下划线。

Ctrl+Shift+A

启用或禁用全部大写。

Ctrl+Shift+K

启用或禁用小型大写字母。

Ctrl+Shift+,

减小字号。

Ctrl+Shift+.

增大字号。

Ctrl+=

转动下标( )。

Ctrl+Shift+=

转动上标( )。

使文本对齐

Ctrl+Shift+L

使文本左对齐。

Ctrl+Shift+C

使文本水平居中。

Ctrl+Shift+R

使文本右对齐。

Ctrl+Shift+J

使文本水平两端对齐。

Ctrl+Shift+T

使文本垂直顶端对齐。

Ctrl+Shift+M

使文本垂直居中。

Ctrl+Shift+V

使文本垂直底端对齐。

缩放

缩放

Alt+F6

放大。

Alt+Shift+F6

缩小。

在全屏显示视图中移动

当您处于全屏显示视图时,可以使用这些键盘快捷方式在 Visio 与其他程序或页面之间移动。

Page Down 或下箭头或右箭头

打开下一页。注释:不要使用数字小键盘上的 PgDn 键。

Page Up 或上箭头或左箭头

打开上一页。注释:不要使用数字小键盘上的 PgUp 键。

在网页绘图中移动

Tab

在左框架、绘图、绘图上包含自定义属性信息的形状以及超链接之间循环移动焦点。

Enter

激活形状的超链接,或激活具有焦点的绘图上的超链接。

Ctrl+Enter

查看绘图上具有焦点并包含自定义属性信息的形状的详细信息。

博客转自:《Visio 快捷大全(转载)