详解total commander提高工作效率的5个特有功能

时间:2024-05-20 19:26:21

详解total commander提高工作效率的5个特有功能

转自:详解total commander提高工作效率的5个特有功能 | 古意人 

Total Commander(以下简称TC)是我Windows上使用率最高的软件之一。标题中的“特有”是相对于windows资源管理器的操作方式而言。tc的双窗口,快速预览等功能,对比windows自带功能来说更多的是操作效率的提升,还称不上“特有”。“特有”指的是tc能做到的,而windows资源管理器却无法做到的功能。为什么tc能确确实实地提高工作效率?下面就从我日常工作中最常用到的5个特有功能谈起。

1、更丰富的文件类型定义

在windows资源管理器中我们只是将“文件类型”直观理解为文件的后缀名以及与文件相关联的打开程序。TC中大大扩展了“文件类型”的概念,比如,属性为隐藏可以定义为一种文件类型,文件更新日期为2天内可以定义为一种文件类型,文件大小超过500MB可以定义为一种文件类型,等等。那么我们可以通过定义的文件类型来做什么呢?
举个例子:我们可以定义10分钟内更新的文件用红色表示,2天内有修改的文件用蓝色表示,文件有备注内容的话用绿色表示。

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▲图 文件类型

详解total commander提高工作效率的5个特有功能
▲图 实际效果

注意上图中文件类型的先后顺序是有影响的,tc是按从上到下的顺序来匹配文件是否属于该文件类型。如果先匹配到该文件有注释(或称备注),那就不会往下匹配文件类型规则了!也就是就显示为绿色了。

定义如上的几种文件类型的好处是很明显的。比如对于最近正在做的项目,该项目的文件夹会一直是蓝色的,与死气沉沉的windows自带资源管理器形成了对比;再比如,公司有内部局域网,我们是通过一个公共的服务器进行文件共享。这样设置文件类型之后,对哪些文件是更新的就能一目了然了!

2、文件备注(注释)

你是否想对某个文件添加一些注释,方便日后的理解与参考?举个例子,古意人正在学习摄影,拍了很多照片,有些效果很差,有些效果很好。我将效果差的照片归档到一个文件夹中,在这个文件夹中对每张照片进行评论备注,比如,某张照片没有控制好光圈和景深,我便将这个要点直接用备注的形式注释到文件中。

注:快捷键ctrl+z就可以对文件或文件夹进行备注。

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▲图 鼠标移到文件上方,自动显示备注

对于文件备注,还有两个问题可以继续探讨:

1、文件(夹)加入备注了,以后怎么知道该文件(夹)我有加过备注?
2、文件移动或复制,备注是否会跟着移动?

请移步【关于Total Commander文件备注(注释)的两个注意点

3、快捷文件夹ctrl+d

文件夹定位是我们每天接触资源管理器用到最多的功能。windows资源管理器的收藏夹功能简单,容易上手,但是数量多了不好分类,同时不支持快捷键。用了tc,经过自己的调整,你会发现定位文件夹越来越快,越来越爽。

TC的文件夹定位就是使用快捷键ctrl+d。可以使用"&"+“英文字母”给文件夹加上对应快捷键,可以设置下级目录。仔细想好每天进入最多次的文件夹,设置好快捷键,慢慢地熟悉上自己设置的快捷键,你会发现每天在资源管理器上就能省下不少时间!

本功能十分简单,但是又十分实用,各位只需自己动手操作即可!

4、拼音首字母快速过滤、筛选文件(夹)

文件(夹)的快速搜索也是文件管理器的一个重要功能。为了更快地找到想要的文件夹,你可以花时间将自己电脑上的文件(夹)整理得井井有条,但是这通常很耗时间而且有时候我们很难将文件做到一一归类。另外,ftp上的资源,局域网的共享文件(夹)可不是我们想整理就能够整理的。
举个例子:公司有一个共享的服务器,大家可以在上面上传文件,方便大家进行文件的共享。但是时间一久,这个服务器上的文件(夹)就非常多了,要找到特定的文件(夹)非常耗时间。这时TC的拼音首字母快速过滤文件(夹)就派上用场了。

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▲图 “ys”快速定位到“原生”

拼音首字母过滤不是tc自带的功能,需要下载一个插件:QuickSearch eXtended

大部分第三方配置版tc都有自带该插件。插件安装好之后,选择:”配置》快速搜索》字母(显示快速搜索框)“,这样就可以使用拼音快速过滤了。

比如,想要找到文件名中含有“工资”这两个字的文件,只需敲入“gz”两个字母就可以快速定位。

关于此功能,善用佳软有详细的介绍,请看:http://xbeta.info/tc-pinyin-quicksearch.htm

5、批量重命名

工作中经常遇到要批量重命名文件,比如要在文件名中加上自己的名字、日期、版本号等等。我在工作经常要一次性修改50张以上的CAD图纸文件名,一张一张修改,容易出错,而且极耗时间。有了tc,批量重命名就变成了轻松快活的事情。快捷键”ctrl+m“,进入批量改文件名的窗口。推荐大家花一个小时左右的时间看一下tc帮助文件里面的批量重命名介绍

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▲图 批量增加文件日期信息到文件名

以上就是我最常用到的5个tc的特有功能,看起来很简单,但是在实际的工作中却给我带来了极大的便利,建议TC的新手好好利用上述的五个功能。