SharePoint 新特性文档管理的在线编辑和多人同时编辑

时间:2024-04-15 21:16:25

    相比SharePoint 2007,  2010的文档管理强大了很多,包括在浏览器中查看和编辑Office文档、多人同时编辑、Doc Set(文档集)、元数据导航、SharePoint Workspace数据同步、SharePoint Designer设计以及强大的工作流支持,这篇文章中,这要介绍一下在浏览器中查看和编辑文档及多人同时编辑。
    首先,我们需要安装Microsoft Office Web Apps ,下载地址:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=27d81b1c-18ae-4983-8e1c-224bb747eb99
      与Office的安装过程类似,只是在完成后,需要运行一遍Configures SharePoint Products and Technologies。然后在站点集功能中,启用这个Feature,如图:
    

 

此时再回到文档库中,在菜单中就可以看到在浏览器中编辑,如图:

点击打开,如图:
     

虽然不如客户端Office那么强大,但足以让我们眼前一亮了,更炫的是,注意右下角,显示的是当前这个文档正在被多少人同时编辑,当我在另外一台机器上用另外的账户编辑这个文档时,它会先弹出一个提示另外一个人也开始编辑这个文档,提示马上就消失了,它就变成两个人正在编辑,如图:

当其中一个人修改了某处后,另外一个人对应的地方会马上被自动同步成修改的数据,比如,上图中,我把666用Kevin的账户修改成“888”,在看Administrator账户的界面,也马上被同步成了“888”:
     

    怎么样,这是不是真正的协同办公?不过,目前Beta版只有Excel能进行多人同时编辑,估计等正式版发布后,Word、PowerPoint等都会支持。