2020年初国内爆发新冠肺炎，全国积极进行疫情防控，全国各小区严格进行出入管理。小区车库进入，除了要佩戴口罩、测量体温，还要所在公司出具在职证明和复工证明。
如果公司员工数量少，手动录入信息打印也是可以的。但如果是大公司，员工人数1000人，通过重复性的手动录入信息需要耗费很多时间，是不可取的。
证明文件模板
凡是重复性的劳动，都有快速完成的技巧。通过搜索，发现“邮件合并”功能，可以快速实现该功能。具体操作如下：
1、首先要准备一份包含员工姓名、性别、身份证号、工作岗位信息的Excel表格。
这些信息，公司人事HR都是有的，很容易拿到，而且一般打印这些证明，都是人事部负责的。将存储员工信息的表格命名后存到本地。以下信息是为示范做的数据。
2、打开证明模板Word文档，点击"引用”，“邮件”如下图标记所示
然后点击“打开数据源”
选择保存到本地的员工信息表格，弹出表格选择界面，选择员工信息所在的Sheet，在此选择Sheet1。
3、把鼠标光标点到文档中姓名后的横线上，点击“插入合并域”
选中“姓名”，点击“插入”
插入后得出如下结果，带有书名号样式的“姓名”,如下图红框所示：
按照相同的操作，对性别、身份证、入职年份以及工作岗位进行操作
4、点击“邮件合并”下的“合并到新文档”功能，弹出的对话框，点击“确定”即可。
如果希望将每个员工的在职证明都单独成为一个文档，可以选择“合并到不同新文档”。
通过以上操作，就可以快速批量生成在职证明了。