【Excel】偷懒小技巧:利用Excel对齐PPT中多个不同大小的矩形文本框

时间:2024-04-14 08:24:19

锅从天降

费力又无聊的任务从天而降,而且看上去还挺紧急。第一反应是要干苦力了。
打开PPT创建了几个文本框,发现要做得整齐美观还是很麻烦啊(各种对齐,还得间距一致)。停下来想了想,不行这么搞太费劲了,开始想其他办法。
脑袋里闪过用Excel做好单元格再粘过来的想法。简单试验了下,内容、带颜色的虚线框、间隔(即空白的单元格)都可以搞定。敲定。
朋友推荐了PPT自带的对齐快捷键,试了下,不适合这种大小不一的矩形上下左右同时对齐。暂时舍弃。
【Excel】偷懒小技巧:利用Excel对齐PPT中多个不同大小的矩形文本框

步骤拆解

敲字

朋友推荐了全屏翻译,好工具,可惜图片质量太差,翻译出来的几乎不能用。于是全部手敲,顺便把内容过一遍。有的看不清的还得网上查了确认,敲错字坏事就麻烦了。
这里没有考虑布局的问题,单纯按大致的位置,从左到右、从上到下把文字都敲出来,间隙的位置留空

设置列宽

Excel设置列宽一分钟搞定,解放双手啊。
同时选择有文字的单元格(按住ctrl),右键,选择列宽(也可直接按W),输入数值。也可直接拖动至合适大小。此处宽度设置的为26.73字符。
同样方法,同时选中空白列(间隙),设置列宽为1.63字符。(数字仅供参考,具体看看着怎么顺眼。)
至此,横向的列宽和间隙问题全部解决。

合并单元格

这一步稍微繁琐些,主要为了保证纵向的单元格上下两端对齐,使整体呈矩形。
方法是,有文字的单元格上下均设置空白单元格(插入行),其余列该合并的合并,再调整行高(选中行,右键,行高,设置数字或者直接拉动),直到下端整齐,且内容均匀分布。

注:可参考下图,注意左侧行间距。(没有提前保存没有做好格式的,下图已经是最后的成品了。)
【Excel】偷懒小技巧:利用Excel对齐PPT中多个不同大小的矩形文本框

调整格式

调整字体颜色、字体加粗、单元格背景颜色填充、单元格加带颜色的虚线框、居中、左对齐等,基本完成。

注:由于Excel中不能单元格内局部文字加粗,可粘入PPT后再加粗。

复制粘贴

复制粘贴至PPT中,调整表格、字号至合适的大小。

注:内容有点多,文字放不下,将PPT设置成了A3大小后可以基本放下。

格式整理

PPT中整理内容,加粗需要强调的文字,插入文本框作为表头,18:30,完成收工。
【Excel】偷懒小技巧:利用Excel对齐PPT中多个不同大小的矩形文本框

感想

从10:40-18:30,午休1.5h,再算0.5h的休息偷懒时间,实际用时6h。
敲字和落实看不清的文字这部分,印象中上午做完,算1.5h。
格式调整,4.5h。
可能在PPT里面手动拖,这个时间也能完成?不知道。但我相信心情肯定会不一样。
总结起来,因为观察到了图片的规律——文本框都为矩形,间隙可以认为为空白的矩形,从而想到利用Excel的单元格来排版,将工作的性质从100%的苦力转变成了50%的苦力+50%的技巧训练
整个过程也有了点趣味。

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