使用EndNote对Word论文的参考文献进行管理

时间:2024-04-11 14:44:21

在最近对论文的修改中,遇到了很多问题,尤其适用一些格式问题,不同的期刊有不同的格式要求,在对论文的格式进行修改的时候,还好有template,但是template里面的参考文献格式还是很棘手的,不可能我们一个字一个词的敲吧,所以我找到了一个很好的文献管理软件,对处理不同期刊对参考文献格式的要求问题都很方便。下面我就针对我所投论文期刊对文献格式要求进行说明如何使用EndNote对Word版论文进行参考文献的插入和引用。
首先,要在电脑上安装对应版本的EndNote软件(EndNote软件的下载和安装自行百度,最后官网下载,不过也有一些网站会有一些**版和***的,视个人情况而定吧),我使用的是EndNote X9,并对其进行了汉化(毕竟我的英语不是那么好,哈哈哈,其实还好了,只是***的看着会舒服一些),EndNote安装完成后,打开界面是这样的,如下图所示:
使用EndNote对Word论文的参考文献进行管理
由于是第一次安装,所以需要我们新创建一个库,如下图所示,依次点击文件——新建,然后会弹出如下所示的窗口,EndNote库的名字和位置可以自己选。
使用EndNote对Word论文的参考文献进行管理
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EndNote库创建好后,打开EndNote库如下所示:
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这时,就需要选择你所投期刊对应的Style了,每个期刊对参考文献的格式有所不同,所以在EndNote生成和引入参考文献之前,需要找到期刊所对应的参考文献格式文件即期刊所对应的Style文件,EndNote自带了很多格式文件,在EndNote安装目录下面的Styles文件夹下面,而且有很多以ens结尾的文件,这些文件就是格式文件了,如下图所示:
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在这个Styles文件夹里面找到自己需要的格式文件,如下图所示位置找到自己需要的格式文件。使用EndNote对Word论文的参考文献进行管理
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如果找不到,就需要在网上找到自己所需要的格式文件了,比如我就没有找到自己需要的格式文件,我需要的是LNCS(Lecture Notes in Computer Science ),LNCS对应的Style文件是以ens结尾的,需要网上找到并下载下来(下载渠道很多,自行百度吧,我就不一一介绍了),下载完后,就把下载好的ens文件放到EndNote安装目录下面的Styles文件夹下面,如下所示:
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这就可以找到了。
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期刊对应格式文件选定后(我选的是Lecture Notes in Computer Science),就可以生成文献并导入到Word了。
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随便以一篇文献为例:比如使用“Local binary pattern metric-based multi-focus image fusion”这篇文章,在百度学术或是谷歌学术搜都可以,搜到后点击引用:
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然后会显示引用哪种格式,选择下面的EndNote,会下载一个enw结尾的文件,

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这个enw文件可以自己进行重命名和选择保存位置。
现在就可以把刚才下载的xueshu.enw文件导入到EndNote里面,导入文献步骤如下所示,首先需要点击导入(标1的位置)按钮,点击后会弹出一个窗口,然后在窗口里面的导入文件处点击选择按钮找到刚才下载的文件,把导入选项修改为EndNote导入,最后点击导入即可。
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导入成功后,如下图所示:
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生成参考文献后,就需要把参考文献引用到Word里面,打开一个Word,会看到有一个EndNote X9 菜单项,如下所示:
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比如说我想在光标所在位置处插入一个参考文献,需要安装下图所示步骤进行,首先点击EndNote X9,然后点击Go to EndNote。
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会打开EndNote,而且显示的是刚刚使用过的库。
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选择需要引用的文献,然后点击插入引用按钮(就是那个单引号)就可以把文献插入到刚才的Word里面。
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如上图所示,已经成功的把参考文献引用到所需要的地方,不仅插入文献处的标号自动标号,而且最后面的参考文献也会自动生成。至此算大功告成。
由于我使用的这个参考文献没有显示时间和页码等信息,所以再来一个,这个就完美多了,哈哈哈。
使用EndNote对Word论文的参考文献进行管理
导入参考文献后,还可以根据要求对文字大小进行稍微的修改。参考文献的编号会根据你导入的位置从前往后依次编号,如果你在两个参考文献中间再插入一个参考文献,后面的位置会自动更新;如果在某个位置有多个参考文献,EndNote还会自动帮你缩写。而且,如果你以后的文章中要引用相同的文章,直接导入就行了。顺便感慨一下,EndNote还是很强大的,对文献管理和各种格式进行处理了都很方便。