SAP-MM科目自动分配解析-(2)-组织架构说明及配置

时间:2024-04-10 15:10:24

导读:

在阅读过上篇关于科目自动确定的概念后,大家应该了解到,科目分配的决定主要涉及三方面因素:组织架构、物料以及事物。本篇内容,我们将主要讲解组织架构相关内容。如下图所示:

SAP-MM科目自动分配解析-(2)-组织架构说明及配置

正文:

1.公司代码与科目表

当我们在SAP系统,执行具体的货物移动时,必须选择货物移动所在的具体工厂。

当工厂确定时,SAP系统将根据工厂,找到工厂所在的公司代码,进而根据公司代码,找到为该公司代码分配的科目表。

这里我们就需要了解两个重要的配置项:工厂和公司代码的分配关系,以及公司代码和科目表的分配关系

1.1 工厂和公司代码的分配关系: 

配置路径:IMG企业结构分配后勤 - 常规给公司代码分配工厂

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1.2 公司代码和科目表的分配关系:

配置路径:IMG财务会计(新)总账会计(新)主数据总账科目准备给科目表分配公司代码

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2.评估范围与评估分组代码

2.1 评估级别

在讲解评估范围前,首先得提到一个概念:评估级别

评估级别是用来确定,对物料的价值评估管理,应该在哪一层级。 

SAP给了两个评估级别:公司代码层和工厂层 

如果选择公司代码层,那么说明,物料的价值管理时在公司代码层的,具体有两个特点:

a.  公司代码下的物料价值是唯一的,也就是说,一个公司代码下不同工厂间的物料价值,是一样的。

b.  物料移动后的科目自动确定,是发生在公司代码层的; 

如果选择工厂层,那么意味着,物料的价值管理是在工厂层的,具体有两个特点:

a.  工厂下的物料价值是唯一的,也就是说,一个公司代码下不同工厂间的物料价值,是可以不一样的,即物料可以在同一公司代码下的不同工厂,有不同价值。

b.  物料移动后的科目自动确定,是发生在工厂层的;

注意1:实际业务中,基本上几乎所有企业都会选择,以工厂作为评估级别。

注意2:评估级别一旦设定,是无法更改的,且该配置是其作用于全client的。 

配置路径:IMG企业结构定义后勤 - 常规定义评估级别

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2.2 评估范围

评估范围,就是我们评估物料的具体级别,或者说,就是我们对物料进行价值管理的范围。 

当评估级别选择公司层级的时候,那么,评估范围就是公司代码

当评估级别选择工厂层级的时候,那么,评估范围就是指工厂。

2.3 评估分组代码

a.评估分组代码的概念

评估分组代码:其实就是用于给评估范围,进行分组的代码。

方便在自动科目配置(OBYC)时,减少配置工作。由于评估范围本身就是工厂或者公司代码,所以,可以这么理解,为了减少自动科目配置时的工作量,将属于同一科目分配逻辑的工厂或公司代码,利用评估分组代码,进行分组,进而将评估分组代码,在OBYC中进行配置,即可。

b.评估分组代码的**

在SAP系统中是否启用评估分组代码的使用,是可以设置的。

如果不启用,则意味着没有这一功能,每个评估范围的科目设置,也就是说每个工厂或公司代码的科目设置,都需要单独在OBYC中进行具体配置的。 

如果启用,则意味着有这一功能可以使用,可以先把评估范围,以评估分组代码为维度,进行分组,然后直接针对评估分组代码,在OBYC中进行具体配置。

配置路径:IMG→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估控制

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c.评估分组代码逻辑的举例说明

以下我们就以常见的工厂是评估范围进行举例说明:

假如:公司代码1000下有三个工厂,分别是1000,1001,1002;其中,工厂1000和工厂1001的科目自动分配是完全一致的,那么,我们就可以将工厂1000和工厂1001分配给同一个评估分组代码0001,将工厂1002分配给另一个评估分组代码0002这样在OBYC配置中,我们只需要将00010002分配至不同科目,即可。

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配置路径:IMG→物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→将评估范围群集分组

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https://mp.weixin.qq.com/s/3Vg57q43l_MWdwQo20se5A




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基于本篇内容,我们将能够看到,工厂是如何确定具体科目表及评估分组代码的。

简单留个问题:是不是所有科目确定,一定是基于工厂发生的?为什么?

其他内容,我们后续再聊~