Project Online 与 Planner集成(链接)管理

时间:2024-04-04 18:13:24

管理场景:如何实现Project Online管理强耦合的项目任务管理以及关联Planner中的松耦合的任务管理呢?

实现规划:不通过代码开发,根据工具提供的链接设置实现Project Online任务与Planner计划关联集成。

功能分析:首先,我们要搞清楚Project和Planner这两者的区别,前者可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。后者能实现的概括成一句话就是“对琐事的管理”。虽然Planner当中也会创建计划,但是请注意此计划非Project当中的计划,量级就不一样。原因在于Planner计划下的组成仅仅能被称为待办事项,而Project计划当中的组成却是任务。这也就是为什么Project联动Planner在不进行开发的前提下是不可行的根本所在。

那么,Project菜单栏当中的“链接到Planner”选项,有什么用呢?或者说能联动到什么程度呢?

Project链接到Planner的行为可以等价为超链接行为。他们的互动可以达到从Project客户端跳转到指定的Planner网页端,这当中修改任意一方的任务或者计划都不会对对方产生任何影响。

而链接他们的核心是“组”。在Project链接到Planner之前,首先需要在网页端创建Planner计划,在创建Planner计划时会要求创建所属的Planner计划组,只有当组创建完成,我们才能在Project客户端通过查询Planner计划组的方式找到其所管理的计划,从而与之链接,不然是链接不了的。链接过后,所能达到的层面也只是计划层面,并且计划层面上的“对等”也只是通过人的自我逻辑认知来定义的。

如何链接:那么如果我还想链接,该怎么操作呢?请看如下操作:

1、首先,在Planner网页端创建计划,期间会自动创建所属组,组名默认与计划名同名。

Project Online 与 Planner集成(链接)管理

 

2、点击Project客户端当中的“链接到Planner”,网页端没有这项功能。

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3、点击“链接到Planner”之后,点击如图所示。

Project Online 与 Planner集成(链接)管理

4、键入之前在Planner创建好的组名,会自动联想,未联想代表输入不正确。

Project Online 与 Planner集成(链接)管理

5、点击要链接到的计划,并点击“创建链接”。

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6、出现绿色Planner图标代表链接创建成功,点击即可跳转到Planner网页端计划。

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