SharePoint学习随记-关于文件迁移(附带版本历史记录)、文件批量处理的两个实用方法说明及对比

时间:2024-03-30 15:30:36

关于文件迁移(附带版本历史记录)、文件批量处理的两个实用方法说明及对比

1.问题说明

1>文档迁移

文档移动到本站点的其他位置或者其他站点,文件的迁移没问题,主要是迁移时历史版本包含的修改配置信息没有迁移过去,比如编辑字段信息,变更版本内容等,如下图示:
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现在解决的问题是要把历史版本在文件迁移时一同迁移到目标位置。

2>文件批量处理

批量处理包括文件批量下载、迁移、复制、删除等

2.两种方法

1>方法一:使用资源管理器功能

优点:文件迁移和批量处理效率高,操作简便,可直接复制、剪切、删除
缺点:附带版本历史信息只适用本站点文件迁移,迁移到其他站点则会丢失版本信息,且不能剪切文件,只能复制
打开目标网页,选择库—使用资源管理器打开,之后就按照window系统文件操作习惯操作就可以了,注意打开两个不同的资源管理器,在它们之间进行文件操作,是无法确保把文件历史版本信息迁移过去的SharePoint学习随记-关于文件迁移(附带版本历史记录)、文件批量处理的两个实用方法说明及对比

2>方法二:使用网站内容和结构功能

优点:附带版本历史信息不仅适用本站点还适用其他站点的文件迁移
缺点:文件迁移和批量处理效率较低,需要等待上一次操作完成后才能进行下一次操作
打开网站设置—内容和结构
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勾选要迁移的文件操作—移动,待完成后才能进行下一次操作
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注意:文件迁移附带的配置字段必须在迁移的两个页面确保栏目一致
补充说明:网上还有一种文件迁移方法能附带版本信息,使用Move to功能,前提是使用Office365云服务,操作移步到这里How to Move Files and Folders in SharePoint Office 365,本文只针对SharePoint Server上的操作

参考

以上为个人整理总结的知识,如有遗漏或错误欢迎留言指出、点评,如要引用,请写引用说明,谢谢。
[1]: https://www.c-sharpcorner.com/blogs/how-to-move-files-between-document-libraries-with-metadata-and-version-history