WPS学习笔记(小白)

时间:2024-03-18 18:20:51

WPS------视图模块学习笔记(小白)

1.视图(说明一下以下所说的下拉框:所说图标右下角的小小倒三角按钮;版本:WPS2019)
(1)模块1
普通:默认页面布局模式
分页预览:打印时会用到,将蓝色框线范围调整到刚好包含所有内容,就可以将这些内容打印到一页,若像如图没有包含“总计”列,“总计”列会被打印到第二页。(数据过多不适宜打印到一页中,会压缩到看不清哦)
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自定义视图:自己设定视图规则,建表时可使用
全屏显示:点击之后,操作栏消失,只显示表格数据,按键盘左上角的Esc退出
阅读模式:一个贴心的功能,使用之后,他会自动给你高亮所选单元格的所在行和列,方便你阅读。(高亮颜色可以根据自己的喜好更改,点击阅读模式的下拉框进行颜色选择)
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(2)模块2
共有6个小功能点:编辑栏,显示网格线,显示行号列标,任务窗格,打印网格线,打印行号列标,勾选上即为显示,不勾选就是不显示,很简单。一般默认不动这一模块。
说明:显示网格线有时候会用到,为了让自己的表格看起来更干净,可以不勾选这一项,只给有数据的地方加上表格边框线。(做表小技巧哦( _ ))
设置方式如下:按下快捷键Ctrl+1 , 在单元格格式弹窗中选择“边框” , 设置内外框线,点击“确定”即可。
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(3)模块3
共有3个小图标:显示比例,100%,护眼模式。也特别简单( _ )
显示比例:可以用来放大缩小整个页面的显示情况,一般我们会用Ctrl+鼠标滚轮来控制,不太会在这里控制
护眼模式:点击一下,页面就会变成浅绿色的护眼模式
(4)模块4(重点
共有4个小图标:冻结窗格,重排窗口,拆分窗口,新建窗口
冻结窗格:冻结窗格就是固定某些行或者列的单元格不动,填表时,如果数据很多,你在填写比较靠后面的数据时就要回滚到前面看表头的名称含义,比较麻烦,这时就可以冻结首行或者首列。操作如下图所示:点击冻结窗格,选择冻结首行或者冻结首列选项。还有一个冻结窗格选项。是你任意选择某一行或者某一列,点击冻结窗格下拉框选项,就会冻结你选中的某列或者某行的前面的所有单元格。以上所有冻结格式,若想取消,就再次点击“冻结窗格”图标按钮,选择“取消冻结窗格”选项即可。
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重排窗口:这个功能可以让几个表同时展示在一个界面,方便对比查看。有水平平铺,垂直平铺,层叠3种模式,水平即多个表上下排列,垂直即多个表左右排列,层叠即多个表重叠在一起。下图示例为垂直排列,退出就点击任意窗口的最大化图标就行。
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并排比较:这个功能可以和重排窗口一起用,就放在一块说啦,重排窗口之后,点击并排比较,2个表就可以同步滚动啦,更方便对比查看某一行数据啦。
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拆分窗口:这个功能说实话,我还没挖掘到他在实际做表中对我的作用,点击它会出现一个绿色十字线,把窗口拆分为4个。(欢迎大家补充,嘻嘻~)
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(5)宏后面单独学习在做笔记(下面再讲一些我想到的小技巧分享给大家)
2.提取身份证号中的生日
(1)填写所有人员的身份证号和 第一位人员的生日
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(2)将光标定位如图位置单元格的右下角,光标变为“+”形状后,向下拖动下拉框
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(3)点击如图小图标,选择智能填充
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3.文档加密
(1)点击页面左上角的“新建”按钮,选择“另存为”
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(2)点击“加密”
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(3)设置文件打开密码,或者编辑密码,点击“确定”按钮即可
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4.快捷键
ctrl+shift+方向键,选定大块内容
如图所示,Ctrl+shift+向右方向键,,Ctrl+shift+向下方向键就可以选中大块表格内容
PS:你也可以用鼠标进行框选,不过当表格数据比较多的时候,拖拽起来就很不方便,这个方法就很实用啦 <( ̄︶ ̄)>
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Ctrl+1 设置单元格格式:任意选中一个单元格,使用该快捷键,就会弹出设置单元格格式弹窗
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后面的我会继续学习和更新的,欢迎大家一起学习讨论,嘻嘻~