有同步云盘辅助的跨设备Mendeley同步

时间:2024-03-18 18:17:56

引言

Mendeley是很方便的一款文献管理软件。但是由于龟速的PDF同步过程,让它在国内的跨平台使用异常困难。参考其他博主的启发,在这里分享一下在多台PC以及之间快速同步Mendeley、同时可以在跨平台使用的方法。

步骤

首先你需要找一个云盘同步软件,常用的有onedrive、坚果云、腾讯微云、iCloud等等。个人体验下来,在Windows上onedrive的适应性是比较好的一种。并在PC1与PC2两台电脑上都安装好它以及Mendeley软件。

  1. 在PC1中,将Mendeley的Tools/Options/File Organizer中,按自己喜好设置好Sort files into subfolders以及Rename document files,之后Organize my files 到目标云盘中的一个合适的文件夹。有同步云盘辅助的跨设备Mendeley同步

  2. 当步骤1完成之后,在PC1的Tools/Options/Watch Folders中选择刚才一样的文件夹。如此Mendeley会对个文件夹中的文件更改以及文件增加保持自动跟踪。
    有同步云盘辅助的跨设备Mendeley同步

  3. 等待同步盘将PDF文件都从PC1同步至PC2。

  4. 在PC2中重复1与2中相同的操作,则可以实现PC1与PC2的PDF同步。注意,两台PC中Sort files into subfolders以及Rename document files设置需完全相同。

如此即实现了两台电脑之间的同步,在任何一台电脑添加/删除文档,另一台电脑都可以进行同步。而且还可以同步不通过Mendeley的、直接对PDF的修改。
同时,可以在移动端(手机或pad)下载相应的云盘客户端,从而实现跨平台的同步。不过不完美之处在于移动端只能看到PDF文件,无法看到Mendeley的分组,这使得PDF文件的寻找变得异常麻烦。希望Mendeley之后会添加按照Mendeley的文件夹组织pdf文件的功能。

注意事项

  1. 网上的教程还是比较多的,如果大家对我的方法或者网上的某种方法不放心,可以先注册一个mendeley小号测试一下,免得丢失数据,追悔莫及(过来人的经验,在线哭泣。。)。
  2. 或者可以用Help/Create Backup功能保存一个备份。但是需要注意的是这种上传的时候(Help/Restore Backup)需要把云端的东西抹除,重新上传,风险也挺大,而且PDF多的话,也需要漫长的时间上传。
  3. 其他的网上教程中有看到采用Options/BibTeX中的BibTeX Syncing功能,但是BibTeX Syncing需要要求两台电脑上的PDF放置在完全相同的文件夹路径下,当两台电脑的用户名称不同时,这对于Onedrive是难以满足的要求。我测试了目前的方法,似乎Watch Folder可以实现与采用BibTeX Syncing相同的效果。
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引用

  1. mendeley 多PC同步
  2. 文献管理的多平台操作(Mendeley +坚果云+PDFexpert) ——让iPad+pencil 成为科研生产力