邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

看过不少邮件转发功能的设置,说的总不完全,结合自己的工作,做一篇简易总结

需求场景:

1.总裁或领导希望一些繁琐邮件自动转发给秘书,由秘书帮助处理

2. 大公司一个用户有2个信箱;1个信箱是公司内部信箱A,用于接收公司内部邮件;另外一个信箱是从客户获得的服务信箱BB信箱对于公司来说是外部邮箱;

公司的重要邮件只发送到A信箱中

用户平时适用外部邮箱B为客户服务,希望B信箱能够自动接收公司发送的重要内部邮件,防止信息遗漏

3. 公司有个同事离职了,但他的邮箱经常有重要客户发送的邮件,现要将他EMAIL转发给另外同事,以保证工作的平稳过度

实现手段:

使用outlook的邮件规则设置功能,实现邮件自动转发

有的时候按照网上逐步配置完毕后,确发现无法实现邮件转发,其实是服务器端没有配置造成的。这里分别讲解了客户端与服务器端的配置。

实现步骤:

A. 客户端设置(Outlook2007英文版为例)

进入outlook,点击rules and alerts

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

点击new rule

 

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

选择第一个模版(Move Messages from some to a folder

 

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

点击next,选中From people or distribution list, 然后在step2,栏中,鼠标点击蓝色字体连接《people or distribution list,在弹出窗口,查询或手动输入一个或多个发件人地址,这里输入信箱A地址

 

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

在点击“Next”,去除《move it to specified folder,选择《forward it to people or distribution list,

然后在step2中点击《people or distribution list,在新窗口中输入或查询转发的目的邮箱地址,这里输入信箱B地址

 

 

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

点击next,做例外处理,如没有直接下一步即可

 

 

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

最后点“finish”即可。

这样客户端就配置。您就可以直接测试了,正常应该就可以了。

如果内部转发没有问题,但外部邮箱无法收到转发邮件,且之间日常通讯没有问题,这样需要在服务器端坐配置了

B 服务器端配置(Exchange2007 英文版)

Exchange 2007中,我们需要在exchange management console中设置allow automatic forward,具体的方法如下:

1、 打开EMC,定位到组织配置---Hub Transport,点击remote domains,右键选中缺省的带*的域,选择属性,如下图所示:

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

2、 点击Message Format,选中allow automatic forward选项,点击确定,如下图所示:

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置

这样整个就可以保证整个公司范围内的用户可以自动转发了。

如果只想单独给某一个用户做完全的转发设置,可以做如下设置,

对于转发目的地为外部邮箱的,需要先增加外部邮箱为Contactor 才可以。

邮件自动转发功能---客户端及服务器端设置