Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格

时间:2024-03-11 16:33:03

Excel用Power Query把文件夹下所有文件合并为一个与合并多个表格

在 Excel Power Query 未出来之前,把文件夹下所有文件合并为一个与合并同一工作表中的多个工作表,需要用 VBA 实现,比较麻烦。有了 Power Query 后,不用再写代码,直接用它就可以合并一个文件夹(可包含子文件夹)下所有的 Excel 文件与一个 Excel 文档中所有 Sheet。用 Power Query 合并文件,主要是通过查询导入的办法实现,以下就是它们的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

 

一、Excel用Power Query把多个工作表Sheet合并到一个工作表

1、选择“数据”选项卡,单击“新建查询”,在弹出的菜单中依次选择“从文件”→ 从工作簿,打开“导入数据”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夹,双击要合并的文件(如 Power Query合并多个工作表),则弹出提示正在连接文件小窗口,连接完成后,打开“导航器”窗口,勾选“选择多项”,依次勾选“1月至6月”6个工作表,单击右下角的“加载”,打开“查询编辑器”窗口,选中左边的“1月”,单击“表格图标”,在弹出的菜单中选择“追加查询”,打开“追加”窗口,单击下拉列表框,在弹出的选项中选择“2月”,则把工作表“2月的数据”添加到“1月的数据”后面;同样方法添加“3月至6月的数据”,添加完成后,单击“查询编辑器”左上角的“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则“1月至6月的数据”添加到 Excel 文档中;操作过程步骤,如图1所示:

提示:当从 Excel 文件导入数据时,在最后一步把数据添加到 Excel 文档时,可能会弹出“初始化数据源失败”的提示,单击“确定”即可。

 

2、在“查询编辑器”窗口,追加合并数据时,除可以从“表格图标”选择“追加查询”外,还可以直接选择窗口右上角的“追加查询”,如图2所示:

图2

3、如果合并的工作表中有重复记录,把数据添加到一个表(如“1月”)后,可以单击“表格图标”,在弹出的菜单中选择“删除重复项”,如图3所示:

图3

 

二、Excel用Power Query把多个文件合并成一个文件,仅把 Sheet 添加到工作薄并未合并数据

1、单击“数据”选项卡下的“新建查询”,依次选择“从文件”→ 从工作薄,打开“导入数据”窗口,定位到要合并的Excel文件所在的文件夹,双击要合并的文件(如 Power Query 合并查询),则所选文件导入到“导航器”窗口,勾选“选择多项”,依次勾选“Sheet1 和 Sheet2”,单击“编辑”,打开“查询编辑器”窗口,单击窗口右上角的“新建源”,在弹出的菜单中依次选择“文件””→ Excel,再次打开“导入数据”窗口,同样定位要合并文件所在文件夹,双击要导入文件(如 Power Query合并多个工作表),打开“导航器”窗口,再次勾选“选择多项”,并依次选择“1月至6月”六个工作表,单击“确定”,返回“查询编辑器”窗口,单击“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则两个 Excel 文件的8个工作表合并到一个 Excel 文件中;操作过程步骤,如图4所示:

2、以上演示了把两个 Excel 文件合并为一个文件,如果要把更多的 Excel 文件合并为一个文件,只需在“查询编辑器”窗口重复选择“新建源”,选择 Excel 文件即可。

 

 

三、Excel用Power Query把同一文件夹下所有文件合并成一个文件,文件夹下可包含子文件夹

1、选择“数据”选项卡,单击“新建查询”,依次选择“从文件”→ 从文件夹,打开“文件夹”窗口,单击“浏览”,打开“浏览文件夹”窗口,定位到要合并的 Excel 文件所在的父文件夹,选择要合并的 Excel 文件所在文件夹,单击“确定”,打开“查询编辑器”窗口;选中第三列,按住 Shift,再选中第八列,右键选中的列,在弹出的菜单中选择“删除列”,把它们删除;选择“添加列”选项卡,单击“添加自定义列”,打开“添加自定义列”窗口,在“自定义列公式”下输入 =Excel.Workbook([Content]),单击“确定”;返回“查询编辑器”窗口,选中 Custom 列,单击 Custom 右边的双箭头图标,在打开的小窗口中,不勾选“使用原始列名作为前缀”,单击“确定”;单击 Custom.Data 列选中它,再单击 Custom.Data 右边的双箭头图标,在打开的窗口中,勾选“使用原始列名作为前缀”,单击“确定”;把第一至第四列和后三列删除;选择“开始”选项卡,单击“关闭并上载”,在弹出的菜单中选择“关闭并上载”,则所选文件夹下的全部 Excel 文件合并到一个文件;操作过程步骤,如图5所示:

2、提示:在“自定义列公式”下输入的公式 =Excel.Workbook([Content]),是区分大小写,注意不要输错。

 

 

四、Excel Power Query 不显示“多项选择”的原因及解决方法

1、Power Query 要求浏览器版本在 ie9 以上;另外,如果浏览设置了不显示图片,即没有勾选“显示图片”,如图6所示:

图6

2、“导航器”中的“选择多项”前的复选框与“查询编辑器”中列字段右边的双箭头图标都不显示,图7是“导航器”中的“选择多项”前的复选框未显示的情况:

图7

3、只要勾选了 ie 中的“显示图片”,它们就会显示,因此,遇到窗口显示不正常的情况不要忘了查看 ie 是否为 9 以上版本与是否勾选了显示图片。