WORD中利用“邮件合并”插入照片

时间:2024-03-10 12:39:36

    1、建好EXCEL表,照片地址必须用绝对地址,如:E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式(在Excel中搞定图片地址);

    2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏,在数据源中打开相应的EXCEL文件;

    3、在要插照片处,先打开“插入”菜单“域”命令,在“域名”项中选择“includepicture”,然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母;

    4、此时文档中会显示个图像占位符,选中,按alt+F9(域代码切换),看到代码,将刚才的几个字母选中,再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,选择“照片”项,

       注意:如果照片显示不全,则在照片所在位置插入一个文本框(文本框可以调整大小,位置,显示等),将文本框内作为照片插入位置,重复第3,4步(通过设置文字环绕会导致邮件合并照片失败)。

    5、此时,基本操作已完成,再按alt+F9切换回标准界面(如果照片大小不合适,可以调整图片长宽,显示方面通过调整文本框去设置),然后进行预览即可。

    6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”,点击,将结果导入新文档,然后在新文档中全选,按F9刷新,一定会看到结果,即每人都能正确显示自己的照片。

   如果使用了“文本框”放照片,则要挨个F9刷新照片,照片就跟其他字段值对应上了。

       注意:3-6步不要进行“保存”操作,否则合并结果总是第一张照片,F9刷新也无用!因为一存盘,系统自动将照片保存为第1个记录的照片了,再导出文档,就只能显示第一人的照片。

      最后, 确保合并的新文档都正确无误了就可以保存了。