修改、打印WORD文档的几个注意事宜

时间:2024-03-05 22:02:07

修改和打印WORD文档之前,有些细节是必须注意的。(针对OFFICE XP版本)

1、使用“修订”功能后,须记得“接受所有修订”,否则一旦打印,原文和修正文一起出现。

2、使用“批注”功能后,须记得“不显示”,否则打印时批注也打出来了。

3、在付诸打印前,应仔细检查每页头尾,保持页面美观,表格,标题什么的,该放下页则放下页。

4、别忘了错别字检查,尽管烦琐,这步还是必须的。


关于目录

1、自动生成的目录很难满足要求,必须对其进行格式化。之后只能更新页码,而不是整个域。

2、每次对文章作了修正,事无大小,必须更新页码,以防万一。