visio在对数据处理方面也是有一整套的设施，用户可以用visio存储、管理对象数据，利用数据驱动图形设计，让数据形象化，并在团队沟通的时候清晰地展示数据，沟通数据。
1、属性
每个图形都可以设置多个属性，属性类型有如下8种
这些属性有些是能控制图形显示样式的，有些只能用于展示
2、查看图形属性
选中图形>右键>数据>形状数据
3、给形状添加属性
选中图形>在形状数据框里右键>定义形状数据
标签：即属性名的显示；
名称：可以不用填写，这个是给开发人员用的
类型：按需选择
填写好之后，点击确认，如果想多次添加的话，就点击新建。
4、修改形状属性
修改形状属性，还是在定义形状对话框中，在属性下面选中需要修改的属性，然后做调整。
5、删除形状属性
同样也在定义形状对话框中，选中需要删除的属性，然后删除。
6、案例
7、数据集
如果每个图形都要按这样一个一个地添加属性，会累死去，为了减少工作量，visio提供了数据集功能，就相当于是批量添加属性。
8、数据集控制面板
中图形>在形状数据框里右键>形状数据集
9、添加数据集
点击控制面板的添加
添加完之后，点击控制面板里的 定义，这样就可以像给图形添加属性一样给数据集添加属性了。
如果之前有数据集存在，新建数据集的时候，第三个圆形选择全会变成可用的状态，此时可以可以勾选它，从而可以新建一个扩展数据集，可以节省不少时间。
10、数据集应用到图形上
选中图形>在形状数据集面板里勾选上对应的数据集>点击应用
注意，在应用的时候，有一个勾选功能”删除现有数据集”，如果勾选了，它会删除掉图形现有的数据集。
11、删除图形上的数据集
如果图形上有多个数据集，只要在形状数据集控制面板上将需要删除的数据集删除就行，但是如果只有一个数据集的话，就需要在属性控制面板里，将一个个的属性删除掉了。