虽然将Excel转成PDF是比较简单的操作,但也有时候会出现转换后的PDF对比表格内容却少了一半,怎么才能避免这种情况出现呢?
如果我们是通过office直接导出为PDF,那在导出前通过打印预览,以A4纵向页面方向,根据参考线来进行排版调整,确保内容在页面范围内,这样一般转换后就不会出现内容缺失的情况。
如果表格有很多子表调整起来要一个个弄比较费时,则可以借助一些转换工具来处理,一般常用的就是转换器和在线转换。
其中在线转换会更简单一些,毕竟不需要下载安装软件。具体步骤先搜索speedpdf后打开网页,点击右上角的登录。当然不登录也能直接转换,但是如果转换过程中意外关闭网页则需要重新转换,而登录后则可在账户转换记录中查看所有文档转换进度和下载。
选择Excel转PDF即可进入转换,添加需要转换的表格文件后,点击转换就可以了,这种转换都比较快,完成后直接点下载就可以了。
转换器虽然需要安装,但也有其优点,比如本地转换可直接打开转换后的文件无需下载。
打开极速玩转后,点击Excel转PDF进入转换,可直接将多个表格拖到转换页面后,将输出路径设置后之后点击右下角的开始转换即可批量处理。
转换后的PDF文档除了在上一步中设置的输出路径外(如没有设置点击打开目录即可),也可在转换完成和转换记录中任意记录中右击打开或打开文件夹查看即可。