Word文件交换的电脑打开字体、排版变化的原因和解决方法!

时间:2024-02-20 20:03:33

方案:

有时候。我们好不easy用Word写好文档,做好排版发给别人,别人会告诉你格式怎么是乱的啊,标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了。 想尽各种办法都没能得到解决,那么出现这样的情况的原因究竟是什么呢?以下我把我的经验总结一下告诉大家,希望大家能有所受益!


会引起排版变化的原因例如以下:

一、Office版本号不同:

首先给大家普及一下Office的发展史吧:

 
Office 97
Office 2000
Office XP
Office 2003
Office 2007
Office 2010
Office 2013
Word
PowerPoint
Excel
Outlook
Access
Binder
InfoPath
OneNote
Publisher
FrontPage
Project
Visio
Lync
Sharepoint Designer 替代FrontPage
Sharepoint Workspace 替代上一项  

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。

打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件,用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度,真是不敢恭维,并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。

假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了,由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。

假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开,除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题,由于软件都是向下兼容的,高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。

Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号:




二、对方缺少字体文件:

查询方法:在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置,找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

对于这样的情况,我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项,如图:



这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件,自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔,能够设置短一点,这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误,保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。



三、Word选项设置不同:

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系,详细就视情况而定了,这个问题仅仅能一一排除。



四、操作系统不同:

假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题,针对这样的情况另一个办法就是,在Win7系统中,全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。

这样基本上能够解决出现的问题。



最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。大家能够这样操作:

1.建议换行时不要使用回车键(Enter)。尽量使用“Alt+Enter”,意思为反复上一操作;

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”,这样就不用操心字体的问题;

3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。

4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法:在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动,保护文件格式。如图:























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