第一章 系统概述
1、背景分析
随着企业竞争加剧、奥运工程的全面启动，企业、*每年都要投入大量资金，进行大量的项目建设。如何提高项目管理的水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力、*的运作效率成为各类组织急切需要解决的问题。
当前项目管理的主要问题包括：
对于项目的过程缺乏透明度和可控制性，不能及时发现项目过程中出现的问题并对项目加以调整，造成项目的失败。
项目管理各自为阵、自成体系，项目重复建设，不同的项目可能采取了不同的项目管理流程，无法实现项目之间的横向管理。
不能在整个组织（部门）的范围内对所有项目进行统一的资源管理和分配，造成企业资源（财务和人力资源）的浪费；
项目计划制定没有经过充分沟通、验证，计划内容不够完善、合理。从而造成项目延期、成本超支。
项目组之间缺乏意见和建议的交流，不方便做到知识共享。
对项目的管理停留在项目的水平上，即以分散的项目为基础的单一项目管理，而不是将所有项目视为一个整体进行管理，忽视了组织是一个系统的战略整体。
2、系统目标
以先进的管理思想为指导，建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的项目管理组织，健全各种数据采集、管理制度，形成一套适合企业、*的项目管理系统，实现以下目标：
建立统一项目信息库
建立项目干系人沟通协作平台
固化项目管理制度，提供标准化的文档模版，规范项目管理流程
提取项目量化数据以便项目考核、评估
为多项目决策提供客观依据
3、系统定义
战略项目管理系统是在多项目环境下，对组织确定的大型项目和普通项目组合，在企业资源约束条件下，按照组织统一的项目管理流程和方法针对项目的流程、里程碑目标、资源、采购、知识等进行集中管理。
第二章 系统功能
1、系统功能架构
2、系统设计思想
项目流程统一集中管理
收集实时、有效的项目信息，建立统一的项目信息库，从而对项目进行集中管理，避免了项目的重复建设。将项目管理相关制度、流程固化在系统中，提供项目管理各阶段标准的文档模板，从而保证项目管理流程的规范性。
基于统一的项目信息库，实现对项目预算、计划的执行情况和项目质量等状态进行实时监控，保证项目的进度、成本、质量等目标的落实；对存在偏差的项目及时纠正，对问题严重的项目及时叫停，始终保持项目执行与组织战略的一致。
项目资源集中管理
建立统一的项目资源库，实现对项目人员、设备和材料的统筹管理，及时掌控资源的使用情况，使有限的资源在各项目中合理分配，提高资源利用率，避免资源浪费。
项目采购集中管理
系统提供招标管理、合同管理等功能，实现对项目相关采购工作的统一管理。
项目知识集中管理
建立项目知识库，实现包括对显性知识（项目文档）、隐性知识（专家经验）、项目档案、相关管理制度和技术知识的管理等。沉淀、精炼和分析项目管理相关知识、经验、教训，展现给不同人员，实现全员知识共享。通过统计、分析项目历史数据，为后续项目的工作量估算、预算估算、任务分解、进度安排等提供参考，辅助项目决策。
通过对知识的系统化管理，推动知识的共享、促进内部人员的知识更新以及快速的学以致用，达到提高项目效率和提升组织管理能力的目的，为组织获取持续竞争优势和绩效提供基础平台。
3、技术实现特点
3.1易于部署，节约成本
《战略项目管理系统》基于企业级J2EE技术架构，可以充分利用用户现有软硬件设施，保护原有投资，降低部署成本。
系统服务器端可以运行在：
任何主流硬件系统之上
任何主流操作系统之上
任何主流数据库系统之上
任何主流WEB应用服务器之上
系统客户端可以使用任何网络浏览器。
3.2智能决策支持
查询统计灵活强大
项目信息查询条件可以灵活定义、保存；报表展现形式可以灵活定义，有报表、卡片、图形等多种样式可供用户选择，并能灵活打印；数据报表还可方便地导为EXCEL格式。
智能预警
对所有关键操作，提供条件式的预警功能，用户可灵活定义预警条件阈值，通知方式多样可定制。
分析决策支撑
提供针对所有项目信息的综合统计、多维联机在线分析功能，“仪表板”式的统计分析结果形象直观。
3.3高度定制化
项目数据结构灵活定义
业务流程全面定制
数据字典维护性好
3.4业务系统间接口丰富
系统提供与其它各类系统接口，使组织内各系统之间无缝集成，主要提供：
OA系统接口
财务系统接口
组织人事系统接口
门户系统接口 等等