Excel中的VLOOKUP函数常见错误与解决

时间:2024-02-01 08:32:55

VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值。它的基本的语法为:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

lookup_value:需在数据表第一列中查找的数据。可以是数值、文本字符串或引用

table_array:需要在其中查找数据的数据表。第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写

col_index_num:为table_array 中待返回的匹配值的列序号

  col_index_num = 1 ,返回 table_array 第一列中的数值;

  col_index_num = 2 ,返回 table_array 第二列中的数值;

             ...

range_lookup:

  1、TRUE 、省略  -->  模糊查找,返回近似匹配值

  0、FALSE、 ,       -->  精确查找(当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号)

一、函数参数使用错误

1、第2个参数区域设置错误(1)

vlookup函数常见错误

根据姓名查找年龄时产生错误

错误原因:vlookup函数第二个参数是查找区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查找的对象A9必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的,那么第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

2、第2个参数区域设置错误(2)

vlookup函数常见错误

根据姓名查找职务时产生查找错误

错误原因:本例是根据姓名查找职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

3、第4个参数少了或设置错误

vlookup函数常见错误

根据工号查找姓名

错误原因:vlookup第四个参数:0  -->  精确查找(当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号);

              1或省略  -->  模糊查找

如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时,公式就会返回错误值

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 

二、数字格式不同,造成查找错误

1、查找为数字,被查找区域为文本型数字

vlookup函数常见错误

根据工号查找姓名,查找出现错误

错误原因:在vlookup函数查找过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找

解决方案:把查找的数字在公式中转换成文本型,然后再查找

=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

2、查找格式为文本型数字,被查找区域为数值型数字

vlookup函数常见错误

根据工号查找姓名,查找出现错误

解决方法:把文本型数字转换成数值型

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

三、引用方式错误使公式复制后产生错误

vlookup函数常见错误

当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值

错误原因:由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查找失败

解决方案:把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可

B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

四、多余的空格或不可见字符

1、数据表中含有多余的空格

vlookup函数常见错误

由于A列工号含有多余的空格,造成查找错误

错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查找当然会出错了

解决方案:1、手工替换掉空格(建议使用);

        2、在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入

        即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}

2、类空格但非空格的字符

vlookup函数常见错误
在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可

3、不可见字符的影响

vlookup函数常见错误

上图的A列中看不见不存在空格和类空格字符,但查找结果还是出错

出错原因:这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查找的错误

解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 - 分列),即可把不可见字符分离出去

vlookup函数常见错误

4、反向查找vlookup不支持产生的错误

vlookup函数常见错误

根据姓名查找工号,结果返回了错误

错误原因:vlookup不支持反向查找

解决方法:1、用if函数重组区域,让两列颠倒位置

        =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)

     2、用index+match组合实现

        =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))

5、通配符引起的查找错误

  根据区间查找提成返回错误值

vlookup函数常见错误

  错误原因:~用于查找通配符,如果在vlookup公式中出现,会被认为特定用途,非真正的~。如在表格中查找3*6 ,356,376也被查找到

vlookup函数常见错误

  如果精确查找3*6,需要使用~,如下图所示

vlookup函数常见错误

  解决方法:用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为

  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)

6、vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误

vlookup函数常见错误

同时查找A和C产品的和,然后用SUM求和

错误原因:VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组

解决方法:利用N/T+IF结构转化一下数组

公式修改为:

=SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))

 

 

本文参考于博客http://www.officezhushou.com/vlookup/3887.html