Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

时间:2023-01-31 17:11:24

本文将详细讲解针对 Target DVS EDI 需求的知行之云 LIP 系统操作

Target DVS 的 EDI 需求

传输协议:AS2 报文标准:X12 业务单据:

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

Target DVS 知行之云 LIP 方案

Target DVS EDI 需求对应的知行之云 LIP 解决方案示意图如下:

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

Target DVS 知行之云 LIP 系统使用操作 Target DVS 的知行之云 LIP 系统中,主要包含7个与其 EDI 需求匹配的业务模块:订单(Order)、订单回复(Order Response)、订单变更(Order Change)、订单变更回复(Order Change Response)、发货通知(Delivery Note)、库存报告(Inventory Inquiry)、文本消息通知(Text Message Notice)。知行之云 LIP 系统支持中文、英文两种语言,可任意切换,我们接下来将以英文界面按照实际业务流程来介绍如何操作使用 Target DVS 的知行之云 LIP 系统。以下介绍中将简称 “Target DVS 的知行之云 LIP 系统”为 LIP。

首先登录 LIP,在 EDI 对接完成后,供应商可使用其登录信息访问登录 LIP。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

1、订单(Order)

登录 LIP 后直接进入下图所示的订单(Order)模块,在订单(Order)模块可以预览所收订单的主要数据。LIP 页面左侧为业务模块导航栏,点击模块即可进入对应业务模块查看数据。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

如果想要预览订单中的物料信息,可以点击订单编号(PO Number)左侧的“+”即可不进入订单详情页,直接预览该条订单中的物料信息。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

想要查看订单中所有信息,直接点击所要查看订单的订单编号(PO Number)进入下图所示的订单详情页面。可看到页面的右侧增加了 WORKFLOW,可以将该订单对应的订单回复(Order Response)、订单变更(Order Change)、订单变更回复(Order Change Response)、发货通知(Delivery Note)都关联显示,方便进行相关业务数据的查看、操作。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

在业务数据详情页面,若想隐藏左侧的模块导航栏,可点击上图中标记的 Order 左侧隐藏按钮,页面如下图所示将只显示订单数据和右侧的 WORKFLOW。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

在 Partner 的3个交易伙伴信息(Partner)和 订单明细(Order Detail)的物料后都有一个查看的眼睛图标,物料后还有编辑和删除。点击就能查看如下所示的更多相关信息,将不常用信息进行隐藏,方便业务处理。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

交易伙伴、物料信息均可以在查看详情页面点击编辑“Edit”进行编辑,物料还可以直接在订单详情页面直接点击物料后的编辑、删除按钮进行相应的操作。

2、订单回复(Order Response)

收到订单后供应商需要及时做回复确认, 在订单页面点击回复“Reply”中的订单回复“Order Response”,将自动生成默认为接受状态的订单回复。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

如下所示,为自动生成的订单回复“Order Response”,在订单回复明细“Order Response Detail”中的物料状态“Line Item Status”默认为接受“Item Accepted”,在大多数订单为直接接受的情况下,自动生成的订单回复默认接受可以很大程度上简化业务人员的操作,减少工作量。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

如果要拒绝某一行的物料,直接点击该行物料后的编辑按钮进入物料明细编辑页面,将物料状态“Line Item Status”修改为拒绝“Item Rejected”。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

并在下拉框中选择添加拒绝原因“Reject Reason”,然后保存“Save”。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

回到订单回复页面检查数据无误后点击发送“Send”发送给Target。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

3、订单变更(Order Change)

部分订单会收到订单变更(Order Change)将展示在订单变更(Order Change)页面,其查看方式跟订单(Order)页面的类似我们不再赘述,可参考上述订单(Order)页面的介绍。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

4、订单变更回复(Order Change Response)

订单变更均为物料取消变更,供应商可选择接受取消或者拒绝取消,在订单变更(Order Change)页面点击回复“Reply” 订单变更回复“Order Change Response”,将自动生成接受取消的订单变更回复(Order Change Response)。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

如下所示为自动生成接受取消的订单变更回复(Order Change Response),如果要拒绝某一条物料的取消,可点击物料后的编辑修改物料状态“Line Item Status”。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

在物料编辑页面修改物料确认状态为拒绝“Item Rejected”后保存“Save”。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

在订单变更回复(Order Change Response)界面可看到物料状态“Line Item Status”同步更新为拒绝“Item Rejected”,确认无误后即可点击发送“Send”将订单变更回复(Order Change Response)发送给Target。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

5、发货通知(Delivery Note)

仓库备货完成后进行发货,即可发送发货通知(Delivery Note)。在订单(Order)页面右上角点击 回复“Reply”中的发货通知“Delivery Note”可自动生成关联该订单的发货通知。点击编辑“Edit”补充红色*标记的必填信息。 Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解 快递追踪号“Tracking Number”跟物料相匹配,点击物料后的编辑按钮后在如下物料编辑页面点击快递追踪号“Tracking Number”下的添加“Add”按钮。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

即可添加当前物料对应的快递追踪号“Tracking Number”,如有多个可点击添加“Add”按钮添加多行,每行一个快递追踪号“Tracking Number”。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

添加完成后记得点击保存“Save”,返回发货通知(Delivery Note)详情页,检查数据无误后点击发送“Send” 将该发货通知(Delivery Note)发送给Target。

6、库存报告(Inventory Inquiry)

在库存报告页面点击添加“Add”开始添加库存信息。 Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

首先是添加基础信息

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

添加完成后点击“Add”保存

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

保存后将显示库存明细,点击“Add”继续添加物料信息。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

物料明细中包含的信息如下图所示

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解 添加完成后即可点击“Send”发送给Target。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

如果物料过多,首次更新库存数据逐条添加物料的工作量过大,可使用 LIP 的导入“Import”功能

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

下载导入模板后,按照要求填写数据后直接导入。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

等到再次发送库存更新时,可使用库存数据重入队列功能,选中最新一条库存数据执行重入队列操作,将在该条库存数据基础上生成一条新的库存数据,直接编辑修改其中的部分信息就能直接发给Target 快速完成库存更新。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

7、文本消息通知(Text Message Notice)

文本消息通知(Text Message Notice)对应864 EDI 报文,主要展示 Target 发来的报错信息,直接进入查看进行对应处理即可。

Target DVS 的 EDI SaaS解决方案—— LIP 操作详解

以上便是知行之云推出的 Target DVS 一键式 EDI SaaS LIP 方案的系统操作介绍。