Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明

时间:2023-01-28 12:56:02

Blog链接:https://blog.51cto.com/u_13637423

在2022年第三季度Microsoft Teams支持了Shared Channel功能,但很多时候大家都很疑惑,为什么要支持该功能呢,使用场景是什么呢?带着这些疑问,今天我将给大家分享和解答一下相关内容。

这里主要分享的业务场景是:组织内一些业务用户需要跟组织外的合作伙伴,供应商或者组织内部其他部门成员有业务往来时,推荐使用Shared Channel 与其他Microsoft 365 组织的用户进行协作。

比如:HR Teams,需要邀请财务或者IT部门的成员进行信息讨论,这种情况下就不需要添加他们到HR Teams Member列表里,可以直接采用Shared Channel的方式进行邀请协作办公就可以了,另外邀请外部供应商讨论项目细节,也可以通过Shared Channel的形式实现该场景。

配置Shared Channel前提条件:

• 启用与所有外部组织的Shared Channel

• 需要为要与协作的组织配置B2B连接

• 启用Microsoft 365 组的来宾设置,才能与外部参与者使用Shared Channel

除此之外,

具体创建Shared Channel步骤如下所示:

1. Teams Owner点击Teams…,点击添加频道,如下所示:

 

Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明

2. 在添加频道页面,隐私下拉菜单选择“共享”,然后点击“创建”,如下所示:

 

Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明


3. 为共享频道添加成员,如下所示:

 

Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明

4. Shared Channel创建完成之后,我们会在Teams 列表中看到,同时其Icon也是不同于Private Channel和Standard Channel的,如下所示:

Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明

 

说明:

1. Shared Channel 与Private Channel类似,创建完成之后,会有自己独立的Team Site来存储相关数据,如下所示:

 

Microsoft 365 解决方案:Shared Channel的使用场景和说明

2. 只有Teams Owner才有权限创建Shared Channel,其他Teams Member或者Guest用户无法创建,创建Shared Channel的人员是Shared Channel的owner,并且只有Shared Channel的owner才可以直接添加或者删除成员。


谢谢大家的阅读,整理本文,希望大家对Shared Channel加深一些了解,若使用上有任何问题,欢迎线下讨论