选好的数据信息管理系统,做决策不在困难

时间:2022-05-26 22:39:07

随着互联网时代市场透明化,客户的售后服务、关系管理被越来越多的企业开始重视,后续客户带来的价值,才是企业需要维护的核心;企业客户关系管理系统作为管理销售团队、客户关系、产品迭代、市场营销、业绩统计、售后首付改善等方面的管理软件,深受广大企业的青睐。系统化的记录数据信息,只是实施信息管理系统的基础,通过对数据的统计做深入的分析,得到提升产品、服务的价值信息,才是信息管理软件的意义所在。

选好的数据信息管理系统,做决策不在困难
很多企业都设置了信息管理专员(行政)的岗位,用来管理企业架构、设置职位权限、检查工作报告等等。但这些只是一些初始化、基础化的设置,真正的宝藏还藏在信息管理系统中的各种数据报表、图表之中。如何用信息管理系统做数据,统计分析找到真正有价值的信息?

一、使用系统报表,开始做统计分析

蜘蛛表格-信息管理系统会在系统中提供一些默认的系统报表,比如潜在客户明细表、客户信息明细表、业务流程明细表、合同明细表等等。实现企业日常管理中的功能,简化工作流程,提升办公效率。

蜘蛛表格还有数据统计图表和列表,更便于统计数据。经常使用这些可视化报表,每隔一段时间就分析一下数据,会获得很多供分析的价值信息。

二、建立自定义报表,从细节分析数据

当企业经常使用传统信息管理系统时,会发现系统内默认的报表,在面对新添的业务、新增的部门时已经不足以满足自身的发展需求,这时候自定义功能就派上了用场

选好的数据信息管理系统,做决策不在困难

蜘蛛表格不仅定期会根据客户反馈,增添全新的功能模板,还支持自定义字段、布局、列表、报表等等,让企业根据自身情况,搭建属于自己的信息管理系统,记录更多细节信息。

三、善用小细节,更有利于数据分析

有时候统计数据可以借助一些小细节,比如设置颜色标记、添加备注信息、根据时间划分等等。每个人喜好的记录工具不一样,如果你对图形感兴趣,可以更专注于数据图表;如果对颜色记忆更深刻,可以多使用颜色标记;如果对时间敏感,可以注重创建时间和修改时间的设置。

企业认识到数据的分析重要性,是开启自身管理模式转型的最佳时机。由于每个企业所处行业、面临的客户群都不一样,所以通用数据统计分析模板,没有一个是跟自身业务100%契合的。从现在开始使用蜘蛛表格,根据业务特点,全方位定制,实现完整业务流程闭环。