下载jar包，或者引入相关maven
maven引入相关地址：https://www.e-iceblue.cn/licensing/install-spirepdf-for-java-from-maven-repository.html
jar包下载地址：点击下载
如果不知道怎么引入jar包到项目中，请面向百度。
如果word文档中已经设置了大纲就直接使用一段代码即可
public static void main(String[]args){
//加载测试文档
Document doc = new Document("测试文件.docx");
//在文档最前面插入一个段落，写入文本并格式化
Paragraph parainserted = new Paragraph(doc);
TextRange tr= parainserted.appendText("目 录");
tr.getCharacterFormat().setBold(true);
tr.getCharacterFormat().setTextColor(Color.gray);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().insert(0,parainserted);
parainserted.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
//手动设置文档中指定段落的大纲级别
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(1).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(2).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(4).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(6).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(12).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(13).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(14).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(15).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_3);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(17).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_1);
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(18).applyStyle(BuiltinStyle.Heading_2);
//添加目录
doc.getSections().get(0).getParagraphs().get(0).appendTOC(1,3);
//更新目录表
doc.updateTableOfContents();
//保存文档
doc.saveToFile("目录.docx",FileFormat.Docx_2010);
}
demo来源地址：https://www.e-iceblue.cn/spiredocforjavaformfield/add-word-toc-in-java.html
下面这个是没有设置大纲的文档生成目录，我的方案是把每页第一段设置为大纲，然后生成目录。
下面的是合并文档然后生成目录和页码的代码逻辑。
/**
* 先临时生成一个合并完成后的docx格式文档，doc会出现乱码。
* @param pathList 所有需要合并的文档的绝对路径
* @param savePath 一个路径，但是没有文件的后缀，之后进行拼接。
* @return 状态，是否保存成功
*/
public static boolean mergeWordToPdf(List<String> pathList, String savePath){
//判断是否为pdf文件后缀的路径
// String[] split = savePath.split("\\.");
// if (!"pdf".equals(split[split.length-1])) {
// System.out.println("请给一个以pdf保存路径结尾的路径");
// return false;
// }
//保存合并完成后临时存放的文件
String file = savePath + ".docx";
File newfile = new File(file);
try {
//判断是否存在，存在则删除
if (newfile.exists()) {
newfile.delete();
}
newfile.createNewFile();
//创建一个新的doc文件
Document doc = new Document(file);
int count = 0;
// 进行合并
for (String filePath : pathList) {
// 获取文档的路径,然后合并
count++;
Document doc2 = new Document();
doc2.loadFromFile(filePath);
for (int j = 0; j < doc2.getSections().getCount(); j++) {
doc.getSections().add(doc2.getSections().get(j).deepClone());
}
} // 在开头创建一个目录页
ParagraphStyle title1style = new ParagraphStyle(doc);
title1style.setName("TL1");
title1style.getParagraphFormat().setOutlineLevel(OutlineLevel.Level_1);
doc.getStyles().add(title1style);
Section sec = doc.getSections().get(0);
//设置边距
sec.getPageSetup().getMargins().setTop(71.882f);
sec.getPageSetup().getMargins().setBottom(71.882f);
sec.getPageSetup().getMargins().setLeft(90f);
sec.getPageSetup().getMargins().setRight(90f);
sec.getParagraphs().get(0).applyStyle(title1style.getName()); //循环遍历每一页的标题，并添加到目录页中
for (int i = 1; i <= count; i++) {
sec = doc.getSections().get(i);
sec.getParagraphs().get(0).applyStyle(title1style.getName());
}
sec = doc.getSections().get(0);
Paragraph para = new Paragraph(doc);
sec.getParagraphs().insert(0, para);
TableOfContent toc = para.appendTOC(1, 3);
toc.setUseHeadingStyles(false);
toc.setUseHyperlinks(true);
toc.setUseTableEntryFields(false);
toc.setRightAlignPageNumbers(true);
toc.setTOCLevelStyle(1, title1style.getName());
doc.isUpdateFields();
doc.updateTableOfContents(); //设置目录的字体
TextRange range = para.appendText("目录");
range.getCharacterFormat().setFontName("宋体");
range.getCharacterFormat().setFontSize(16);
para.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Center);
sec.getParagraphs().insert(0, para);
for (int i = 0; i < sec.getParagraphs().getCount(); i++) {
Paragraph p = sec.getParagraphs().get(i);
if (p.getStyleName().equals("TOC1")) {
for (int j = 0; j < p.getChildObjects().getCount(); j++) {
if (p.getChildObjects().get(j).getDocumentObjectType().equals(DocumentObjectType.Text_Range)) {
TextRange range0 = (TextRange) p.getChildObjects().get(j);
range0.getCharacterFormat().setFontName("宋体");
range0.getCharacterFormat().setBold(false);
}
}
}
}
//删除页眉
for (int i = 1; i <= count; i++) {
ParagraphCollection paragraphsHeader = doc.getSections().get(i).getHeadersFooters().getHeader().getParagraphs();
if (paragraphsHeader.getCount() > 0) {
paragraphsHeader.removeAt(0);
}
doc.getSections().get(i).getHeadersFooters().getFirstPageFooter().getChildObjects().clear();
doc.getSections().get(i).getHeadersFooters().getOddFooter().getChildObjects().clear();
} //添加文字、页码域和总页数域到段落
Paragraph paragraph = doc.getSections().get(0).getHeadersFooters().getFirstPageFooter().addParagraph();
paragraph.appendField("page number", FieldType.Field_Page);
paragraph.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right); Paragraph paragraph1 = doc.getSections().get(0).getHeadersFooters().getOddFooter().addParagraph();
paragraph1.appendField("page number", FieldType.Field_Page);
paragraph1.getFormat().setHorizontalAlignment(HorizontalAlignment.Right); //在转换为pdf时出现字体便乱的情况，格式化字体后解决。如果不需要转换为pdf，此操作可以删除。
for (int a = 1; a <= count; a++) {
Section s = doc.getSections().get(a);
//更新全文的字体（不包括tbale里的）
for (int i = 1; i < s.getParagraphs().getCount(); i++) {
Paragraph p = s.getParagraphs().get(i);
for (int j = 0; j < p.getChildObjects().getCount(); j++) {
if (p.getChildObjects().get(j).getDocumentObjectType().equals(DocumentObjectType.Text_Range)) {
TextRange range0 = (TextRange) p.getChildObjects().get(j);
range0.getCharacterFormat().setFontName("宋体");
range0.getCharacterFormat().setBold(false);
}
}
}
TableCollection tables = s.getTables();
//更新table里字体
if (tables.getCount() > 0) {
updateTable(tables);
}
} //保存word文件
doc.saveToFile(file, FileFormat.Docx);
//转换为pdf，转换的代码在下一篇文章里，使用的不是同一个jar包，因为这个jar对生成pdf没有限制，准确的说是破*了。
//WordToPdfUtil.wordToPdf(file, savePath + ".pdf");return true;
}catch (Exception e){
e.printStackTrace();
}
return false;
}
可能每个人的需求都不一样，不过你可以去查看相关Api或者官方demo进行修改。
此产品版本是免费版的，我也是在用免费，除了只能单次识别25张一下的word和生成pdf有限制，其他的功能都和正式版差不多。
如果你几十个文档，每个文档几页，输出出来超过25页，那没关系，依然可以使用。别单个文档超过25页即可。
如果公司使用，请支持购买收费版。
转换pdf的文章路径：