如何将SQL Server数据表中的数据按条件批量导出为多个Excel文件

时间:2022-05-11 09:20:14

昨天,某位大大提了个要求,需要将某个有数十万行数据的表按类别导出为xls文件,每个类别一个xls。将数据表中的数据导出并保存为xls简单,用SSIS或者查询出来之后另存为都可以。但是,这个表中的分类有数百个,如果一个个用SSIS或者查询另存为的话,工作量巨大。前思后想,想到了用while循环查询,并用bcp导出的方法。下面是相关代码:

 

--声明需要的变量
declare @sql varchar(600),@TypeID int
--确认第一个分类的ID
select @TypeID=min(TypeID) from t_TestTable
--当存在满足分类ID的记录时进行处理
while exists(select 1 from t_TestTable where TypeID=@TypeID)
begin
--拼凑需要执行的语句
set @sql='bcp "select * from (select'+'''列名1'''+' AS 列名1,'+'''列名2'''+' AS 列名2,'+'''列名3'''+' AS 列名3'--在xls文件中显示列名
set @sql=@sql+' union all select 列名1,列名2,列名3 from t_TestTable where TypeID='+cast(@TypeID as varchar(8))+')a" queryout "F:\datafile\TypeData'+cast(@TypeID as varchar(8))+'.xls" -c -q -S"ServerName" -U"sa" -P"SAPASSWORD" -d"DBName"'--查询满足条件的记录并保存到xls文件中
--使用xp_cmdshell系统存储过程执行拼凑好的语句(需要使用高级选项开关预先开启cmdshell组件)
exec master..xp_cmdshell @sql
--获得下一个分类的ID(分类ID是不连续的)
select @TypeID=isnull(min(TypeID),@TypeID+1) from t_TestTable where TypeID>=@TypeID+1
end