4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

时间:2022-12-06 08:09:10

数据来源之工作簿——智能提取汇总指定文件夹下的工作簿数据

要求:根据指定目录的文件夹内的所有工作薄进行汇总分析。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

工资下每个年份每个部门1-12月的工资在此维护,现在的要求是要看看每个年份,每个月一共发了多少工资。

这个时候我们不从excel里面取读取了,直接读文件夹了。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

可以看到加载的路径以及工作薄信息。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

点击“编辑”进入熟悉的操作界面,接下来的就是数据的清洗工作。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

去掉无用行。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

提取最后一列中的年份,算出长度用Len函数为37,倒推32位置取4个即可(提取——范围)。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

同样方法处理第二列:

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

接下来怎么把工作薄的数据读取出来呢?我们新增一列,提取content的内容。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

利用Excel.Workbook函数获取到了内容之后,我们就可以进行扩展了,注意区分大小写。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

其实扩展上图中的两列即可。

这个时候的Data就是每个工作表的内容,我们继续扩展。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

同样筛选掉没用的行,得到我们清洗后的数据。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

这个时候我们可以删除“Content”列了,它的主要作用还是帮助我们取工作薄的内容。修改列名以及类型,保存连接。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

用透视表进行汇总结果。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

这个时候我们在源文件路径新增一个文件夹2016,看看是否更新。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据

刷新结果,成功更新。

4、Power Query-智能汇总工作簿下的指定或所有工作表数据