SAP 供应商/客户的冻结及其删除操作

在SAP中,有所谓的财务供应商(Tcode:FK01)和后勤供应商(Tcode:XK01),供应商和客户主数据包括一般数据/公司代码数据/采购组织|销售范围三方面的主数据,财务供应商/客户只包括前两部分,对于问题供应商/客户,系统提供了冻结和删除两种操作,冻结供应商/客户后财务和后勤将不再允许该供应商做任何业务交易,而删除默认则是警告信息,但系统允许将业务操作时出现的相关消息设置为错误.

业务理解如下:冻结比如表示该供应商本次出现产品质量或供货不及时等争端问题,通过冻结暂时Block与其的一切交易,后续可能解冻继续和该供应商发生业务,起码还需要解决与其的未清项问题.

删除则是该供应商/客户不会再有什么业务了,以后可以找机会将其相关业务给规档.

I:冻结供应商/客户

Tcode:FK05/XK05|FD05/XD05:冻结供应商|客气户,FK05|FD05只冻结财务部分,XK05|XD05同时还冻结后勤部分.

财务模块错误信息F5(351),后勤比如建立采购单错误消息ME(022),销售部分,XD05则可选择冻结用户建立销售订单,冻结发货,冻结开票3种情况,而且还可根据不同的销售范围(Sales Area = 销售组织+产品组+分销渠道)冻结都是产生错误信息, 也就是可以根据不同的采购组织/销售范围去冻结供应商/客户,因此,同一大集团的不同分子公司,公司A可能冻结了客户X,但是公司B却继续与X进行业务往来,回顾客户信用控制,对同一客户,可在集团层和集团下各分子公司层为同一客户设置信用控制.

引申理解,ERP中数据分静态的各种主数据和动态的业务数据,还有一些"不静不动"的数据, 象SAP这么个完善的ERP,在考虑各种主数据显然是下足了工夫.

II.删除供应商/客户

Tcode:FK06/XK06:设置删除或冻结标志，需要注意该供应商是否有未清项.

对FI财务模块：

OBA5设置F5A(001)->客户标志为删除,F5A(002)->供应商标志为删除为错误消息就行,此时被删除的供应商和客户就从默认的警告变成错误消息.

对MM/SD模块：

Tcode: SE16->T160M直接修改表T160M将消息号ME(025)设置为错误就可禁止设置删除标志的供应商建立采购订单,同样,设置删除标志的客户在建立销售单时回出现VPD(002)的警告信息,暂时没找到将VPD(002)设置为错误消息的Tcode,无论如何，在销售单主程序SAPMV45A中包含诸多增强子程序MV45A**Z,随便找一个都可增强一下,增强总是解决各种BT需求的最后选择.

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