PowerPoint实用知识

时间:2023-03-09 17:05:09
PowerPoint实用知识
纯手打,可能有错别字,使用的版本是office2013
转载请注明出处 http://www.cnblogs.com/hnnydxgjj/p/6347256.html ,谢谢
  1. 母版的使用
制作PPT的时候,总有一个问题,很多页都需要在相同的位置插入相同的内容,而且不希望这些内容被移动和修改,不然就不够美观,母版,很大程度上解决了这个问题。
【视图】--【幻灯片母版】
PowerPoint实用知识
进入这样的界面,可以编辑母版的样式,也可以添加页脚等信息
PowerPoint实用知识
进行修改和添加页脚信息,注意修改的是哪一种母版,我这里修改的是第一种
PowerPoint实用知识
修改信息
PowerPoint实用知识
关闭母版模式
PowerPoint实用知识
看到效果
PowerPoint实用知识
个内容,还要另外设置
【插入】--【页眉和页脚】,注意要点“全部应用”,否则下一次新建的幻灯片是没有这些内容的
PowerPoint实用知识
这样就可以了
PowerPoint实用知识
再插入新的一页PPT,注意修改的母版是哪一个母版,新建幻灯片的时候可以对应得上,【插入】--【新建幻灯片】,选择你修改好的那一种母版(我之前修改的是第一种母版,选中第一种母版)
PowerPoint实用知识
得到新一页,而且具有相同格式
PowerPoint实用知识
  1. 使用“节”来管理幻灯片
当幻灯片很多的时候,如果想要修改某些地方时,经常找不到位置,这时候,“节”就显得非常重要。
在想要添加“节”的地方右键—添加“节”
PowerPoint实用知识
一般使用标题作为名称的,但是也可以,右键--重命名节
PowerPoint实用知识
页。
PowerPoint实用知识
  1. 插入音频
【插入】--【音频】
可以选择联机的或者是在本PC机上的音频
PowerPoint实用知识
选择一个音频后,插入
PowerPoint实用知识
演示PPT
PowerPoint实用知识
发现音频出现,需要点击才可以播放
如果只是想要音频的一部分,可以对他进行编辑
点击该音频—【音频工具】--【播放】
在这里可以剪辑音频,设置音频持续的时间,音量,跨页之后是否还是播放,循环等
PowerPoint实用知识
  1. 插入视频(两种方式)
【插入】--【视频】
PowerPoint实用知识
选择要插入的视频之后,等待一阵子即可
PowerPoint实用知识
PowerPoint实用知识
不过这个方式会让PPT变得很大,很不合适,但是比较适合只携带PPT以及视频比较小的情况。
第二种方法
【插入】--【视频】,插入之前点击三角图案,点击【链接到文件】
PowerPoint实用知识
效果是一样的,这大大视频很大的时候带来的困扰,不过只适合PPT在本机上演示,而且当视频位置发生变化时也要修改设置。
与音频相似,点击该视频--【视频工具】--【播放】
这里可以进行各种设置,包括剪辑。
PowerPoint实用知识
  1. 切换效果
翻页的时候如果只是默认的样式,会比较枯燥,可以通过切换效果来增加动态感
【切换】
左侧是切换的样式,有很多种,右侧是切换方式,默认是“点击鼠标时切换”,可以修改成“自动换片”,然后设置时间就可以了
PowerPoint实用知识
在选择了效果之后,隔壁还有“效果选项”,可以根据需要设置这个效果是从哪个方向开始进行
PowerPoint实用知识
  1. 超链接
超链接适用于任何能点击的事物上,包括图片,图形,按钮等,右键--【超链接】
PowerPoint实用知识
可以超链接到本机的某一个文件,网页,或者是本PPT上的某一页,甚至是邮件地址
PowerPoint实用知识
  1. 动画刷
有时候在我们制作完动画之后,又要重复,比较麻烦,可以点击原有具有动画效果的事物,然后点击【动画刷】,然后点击新的图案,那么新的图案就具有原来图案的动画效果了。
【动画】--【动画刷】
PowerPoint实用知识
  1. 动画播放设置与重新排序
【动画】--【动画窗格】
PowerPoint实用知识
点击之后出现新窗格,显示动画内容
PowerPoint实用知识
(解读,从左到右,
  1. 数字表示的是动画的顺序,之后的动画只能在之后播放或者同事播放;
  2. 这个图案表示动画触发的条件,这里是鼠标点击触发;
  3. 绿色代表“进入”类的动画,黄色代表“强调”类的动画,红色代表“退出”类的动画;
  4. 动画的内容;
  5. 时间长短。)
点击任意一个动画,显示触发条件和持续时间,这里可以修改
PowerPoint实用知识
然后隔壁的按钮可以修改动画播放的顺序
PowerPoint实用知识
新效果的动画窗格
PowerPoint实用知识
  1. PowerPoint导出为视频
【导出】--【创建视频】--设置每页持续时间--【创建视频】
PowerPoint实用知识
我们这个版本只能保存为mp4格式和wmv格式
PowerPoint实用知识