java可以提供邮件服务：一般理解的邮件服务就是可以发送和接收邮件的客户端，另外就是使用java编写邮件服务端；两者区别在于客户端只负责给终端客户收发邮件，就相当于小区楼下的那一排排的铁皮邮箱盒，而邮箱服务器相当于邮局，可以管理、分发、中转邮件。从功能上区别 邮件服务器是可以指定邮件域名的比如@163.com、@qq.com等，这些需要注册在互联网上的，而客户端只是向这些域名服务器上发、收邮件；
一、邮箱客户端：
以前的邮箱服务器一般是C/S架构，是离线模式，现在大多数邮箱服务器都提供B/S模式，通过浏览器直接在线连接邮件服务器。
java web开发邮箱客户端常用两种方式：
第一种：J2EE中提供的java mail API（javax.mail.*）
Javamail API是一个用于阅读、编写和发送电子消息的可选包（标准扩展），可以用来建立基于标准的电子邮件客户机，它支持各种因特网邮件协议，包括：SMTP、POP、IMAP、MIME、NNTP、S/MIME及其它协议。
第二种：spring 对java mail封装之后的API（Spring Mail）
二、邮箱服务器
常用的是 Apache James（Java Apache Mail Enterprise Server），完全采用纯Java技术开发，实现了SMTP、POP3与NNTP等多种邮件相关协议。James是一个邮件应用平台，可以通过Mailet扩充其功能，如Mail2SMS、Mail2Fax等。James提供了比较完善的配置方案，尤其是关于邮件内容存储和用户信息存储部分，可以选择在文件、数据库或其他介质中保存。James性能稳定、可配置性强，开源 。
一般互联网上有很多邮箱服务器使用，如163、126、139、qq、新浪等等，但是如果开发公司内部邮箱，可以根据公司规模，单独搭建邮箱服务器，也可以不使用邮箱服务，因为公司本身就一个局域网，直接使用数据库就可以，读表数据即可。