1. 在Sql server数据库中创建数据库的模型图 -- Database Diagrams
2. 控制面板--管理工具--ODBC数据源链接--创建一个Sql server的数据源链接
3. 打开Visio工具，打开数据库模型--Database--Reverse Engineer[反向工程]
选择要导入到Visio中的表：
4. 将DB的表结构导入到Visio中，界面可能需要略微调整一下
可以在Visio中查看字段的详细信息
将Visio保存成一个文件。
5.打开Word，插入对象
将Visio文件导入到Word中之后可以双击导入进来的图片查看表中每个字段的详细信息。
别人查看这个Word文档的时候，如果安装了Visio也可以查看字段的详细信息。
如果直接从Database Diagrams中或者visio中拷贝图片到Word中也可以，但是无法查看到字段的详细信息，只是一个简单的图片。
来源：
http://blog.csdn.net/jcx5083761/article/details/34106007