GTD时间管理(3)---项目

时间:2023-03-08 17:09:04
一:什么是项目?

一个项目是由多步骤,多阶段组成的,不可能一步到位的。

项目分为可大可小。

魔兽世界这个程序是一个项目,是一个用10年开发的大型项目

搭建一个博客也可以成为一个项目,可以用一天时间去搭建自己博客
二:项目为什么要分解?分解的意义在那里

;做之前,你心理更有掌控感

从起点到终点,你都了如执掌,心理面很放心,完全都在你掌控中。

:做之时,你心理更有节奏感

自身时间特区图分析 ①:分析出自己全天的总番茄数。 ②:各个区域分得番茄数。 项目分析图

①:项目的步骤是多少 ②:估计每个步骤所消耗的番茄 两者结合,让你更有自己更有节奏感 例子: 如果你每天最多只有12个番茄工作时间,而你分析出来的项目总共14个番茄,分别有3个步骤 做A步骤要消耗5个番茄 做B步骤要消耗6个番茄
做B步骤要消耗3个番茄

通过自身的番茄和项目所消耗的番茄进行对比,很明明细了。

如果正常情况下时间比较充裕,你今天做A步骤和B步骤,就OK了,C步骤明天做。

如果时间比较急(如携程官网打不开),这个时候你心理就有底了,知道做这个项目,需要从加班才能完成。
3:做完后,你心理更有成就感

做一个划掉一个,很有成就感

注意点:
三个步骤 “做之前”,“做之时”,“做完”,你心理变化都是很舒服的。
三:如何分解项目?
1:分解项目一般原则 Ⅰ:对自己 ①:只分解步骤,不分解动作
项目分的层级太小,太细,反而我们会失去聚焦的重点,抓不到懂点 Ⅱ:教会别人
①:不仅仅要分解步骤,而且还要分解动作(要手把手的教会别人) 例如
:把一个项目,经过N层分解一直分解到某个控件的属性的用法。(分的太小,太细,把你那些烂熟于心的事都列出来了) 对于自己:项目分的层级太小,太细,反而我们会失去聚焦的重点,抓不到重点。 教会别人; 这种就非常好,让对方完全明白知道怎样做
注意点: 凡是要花费一点精力去做15分钟以上,基本都要对项目进行一个步骤分解。 凡是只要花费几分钟,不用去分解项目,直接上去做。

 

四:分解项目思路

步骤1:把你所有要分解的项目,都写在纸上  。

步骤2:然后把你画出所有步骤,添加到Xmind思维导图上去

步骤3:梳理各个模块之间联系,列出他们顺序

步骤4:三个子模块一组,进行操作。

切记:
步骤1 和 步骤2 不重复, 并且一定先执行步骤1,然后执行步骤2. 当你做步骤1的时候,用手在纸上开始写和画的时候,你的大脑左脑和右脑都开始工作了,你的思维发散能力达到最强 当你再次把步骤1输入到思维导图上,其实你的大脑有开始工作了和发散了。 我个人建议: 发散思维用笔和纸,,梳理思路用Xmind思维导图