用R创建Word和PowerPoint文档--转载

时间:2023-10-06 18:11:32

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Rapp --简书

Microsoft的Office软件在办公软件领域占有绝对的主导地位,几乎每个职场人士都必须掌握Word,Excel和PPT的使用。对于R用户来说,用来处理表格的Excel早就可以弃之不用,但是在撰写报告的时候还是离不开Word和PPT。尽管我们也可以利用kniter和Rmarkdown 等软件包自动生成报告,但它们更擅长生成HTML格式的文档(网页形式),在生成Word和PPT文档的时候功能有限,并不是很好用。
如果你的老板或者客户更喜欢阅读Word和PPT,而你又想利用R语言来自动生成报告,提高工作效率和可重复性,那么今天介绍的ReporteRs包将会是你的最佳选择。

ReporteRs的主页:

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webpage.png

http://davidgohel.github.io/ReporteRs/index.html

  1. 安装ReporteRs
    1.1 查看你的系统中是否已经安装Java(在终端中输入 java -version),如果没有,请安装Java(version>=1.6),具体方法请百度
    1.2 在系统中安装cairo(以Ubuntu为例): sudo apt-get install libcairo2-dev
    1.3 在RStudio里安装 rJava 软件包: install.packages('rJava')
    1.4 在RStudio里安装ReporteRs软件包: install.packages('ReporteRs')
    1.5 运行ReporteRs网站首页上的一段示例代码,如果能顺利地生成 my_first_doc.docx 文档就表明安装成功,可以开始正式学习ReporteRs了

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    my_first_doc.png
  2. ReporteRs 的精髓: FlexTable
    在Word中添加格式化的表格是最繁琐的工作,我使用过的其他R软件包都不能完美地解决我遇到的所有问题,而ReporteRs的FlexTable让我有种相见恨晚的感觉,我觉得它是ReporteRs的精髓所在。
    FlexTable的表格模型如下:

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    table_model.png

    (1)灰色的部分是表头,多行表头在实际工作中经常会遇到,FlexTable 给出了完美的解决方案
    (2)深蓝色表示的是表格的数据部分,“合并单元格”或者“对单元格/数字标注颜色”也是经常会遇到的问题,用其他软件包很难实现,而FlexTable也考虑到了
    (3)浅蓝色部分是表格的脚注,同样也考虑了多行的情况
    由于篇幅有限,下面我只从ReporteRs网站上挑选几个FlexTable的例子,感兴趣的读者可以到网站上查看完整的代码。
    手中的数据是这样的:

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    flextable_1.png

    基本款的FlexTable是这样的:

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    flextable_2.png

    常用的三线表是这样轻松生成的:

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    flextable_3.png

    合并单元格终于有了完美的解决方法:

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    flextable_4.png

    改变某个单元格的背景色也是如此轻松:

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    flextable_5.png

    上面的例子略显丑陋,在文档中经常出现的还是这样的配色:

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    flextable_6.png

    轻松添加表头,让表格更加容易阅读:

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    flextable_7.png
  3. 创建Word文档(.docx)或PPT文档(.pptx)大致可分为以下3个步骤:
    (1)创建docx或pptx对象(可以使用 template file)
    (2)将R程序的输出(text, table, plots)添加到对象中(对于pptx文档要先在对象中添加一个silde)
    (3)将对象写入文件

  4. ReporteRs 函数
    熟练掌握ReporteRs的函数是创建自动化报告的基础,我建议大家边学习变实践。我将ReporteRs的函数做了归类(见下图),可以方便大家记忆。当遇到函数参数设置的问题时,别忘记查看ReporteRs的文档。

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    functions.png
  5. 模板的使用
    真正要想做到报告的自动化生成,模板的使用是必不可少的。只要将文档的静态内容和格式定义好,写成一个模板,ReporteRs就可以把R程序产生的新的结果按照文档要求的格式插入到模板的指定位置中。具体方法如下:
    (1)在Word文档中的某个位置插入书签(bookmarks),书签就相当与文档中的一个有名称的位置。注意,这部分操作是在Word软件中进行的,具体方法可以百度,或者查看下面的链接: http://www.wikihow.com/Add-a-Bookmark-in-Microsoft-Word
    (2)只要把书签名赋给bookmark参数,addFlexTable, addPlot, addParagraph和addImage函数就可以将文档中的书签替换成相应的图表或文字。

作者:Rapp
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來源:简书
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