Q: 什么是透视表呢？
- 数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
- 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 ------ 百度百科
Q: 学习透视表的目的？
- 解决低效率统计的方式
- 提供正确的数据组织方式
- 让数据报表更快、更好、更专业 ----- 董董的总结
创建一个简单的透视表
数据情况 现在有一组数据，每个月各部门各个支出款项细则。
分析需求 需要将每个部门每种款项进行汇总
最终显示-1 列出汇总金额
我们开始操作 ~ ↓↓↓↓↓ 测试数据下载位置
- 选择所有数据
ctrl+A - 【插入】-【数据透视表】
- 由于已经选择了所有数据，则需要分析的数据区域已被选取好了
- 透视表生成在哪里？ 随便在当前页面中点个单元格即可
- 页面的右侧会出现透视表相关的编辑窗口，我们只需要将组段“拖入” 表格未来显示的位置即可。如果点错了，可以将不需要的字段✔️去掉。完成
最终显示2 列出各部门款项占比情况
我们开始操作 ~ ↓↓↓↓↓
- 我们改动下刚刚已经生成的透视表，
项目列去除掉（我是MAC电脑，“扔掉”的列还有个小动画，很可爱)
- 既然我们要显示“各部门金额所占百分比”和“各部门金额排名”，都是跟总金额有关，那么，把金额拖进来：
- 接下来选择数据显示方式，我们要调整为半分比的显示方法
for mac
- 最后一列，按照部门总金额排序。Windows的话【右击单元】-【值显示方式】-【降序排列】- 选择按照【部门名称】字段排序。
MAC电脑的话见下图：
- 排序后，发现序号是无序的，那么我们将总金额进行【降序】显示
- 最后修改细节，如表头名称
完美结束~