Tips系列之飞书日历

时间:2024-04-10 08:50:03

最近收到很多小伙伴的问题,咨询飞书日历如何使用,今天就给大家呈上几个小Tips,让你更全面的了解飞书日历!

????免费使用​

 

1、订阅日历

你可以订阅同事的日历,查看对方的忙闲状态,省去反复沟通的麻烦,快速找到空闲时间并邀约会议。

  • 如何订阅日历

方法一:在日历侧边栏搜索订阅

  1. 在日历侧边栏的搜索框里搜索想订阅的联系人、会议室或公共日历

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2. 订阅后,即可在右侧视图中看到订阅日历的信息

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方法二:在订阅日历弹窗中订阅

  1. 在日历侧边栏,点击添加订阅打开订阅日历弹窗

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2.在订阅日历弹窗中,根据需要在联系人/会议室/公共日历的类别下,搜索订阅

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3. 订阅后,即可在右侧视图中看到订阅日历的信息

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2、创建公共日历

一、什么是公共日历

公共日历可以让所有人都搜到并订阅,订阅后人们即可查看日程详情。你可创建多个公共日历,方便大家共享信息。

二、如何创建公共日历

点击日历侧边栏中“+新建日历,填写日历信息, 并将日历的公开范围更改为“公开” ;点击创建后,新日历将出现在侧边栏“我的日历”部分中。

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3、如何在公开日历中创建日程

点击日历页面右下角“+”,创建日程;在填入日程信息时,选中该公共日历,保存后,日程将创建在该公共日历上。

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4、如何发起日程邀请?

一、邀请联系人或群

  1. 打开飞书日历
  2. 点击右下角“+”创建日程

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3. 填写日程信息,如主题、时间等

4. 搜索你需要邀请的联系人或群

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5. 添加参与者后,你可以从右侧视图查看他们的忙闲情况

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6. 如果你完成编辑,点击上方保存按钮,会有弹窗询问你是否需要给参与者发送日程邀请

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  • 如果选择发送,则参与者将会收到日历助手发送的一条邀请通知
  • 如果选择不发送,则参与者只能在日历视图上发现该日程邀请

二、将参与者标记可选参与

  • 如果你需要将参与者标记为可选参与,将鼠标悬浮至该参与者上,并点击人的图标

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三、设置日程权限

  • 如果你不希望日程参与者再邀请其他人,可以取消勾选邀请参与者选项
  • 同样地,你也可以为该日程设置其他权限,如修改日程

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四、查看参与者是否接受

  • 打开日历界面,在日历中点击日程,打开日程详情,你可以查看参与者的接受/拒绝情况
  • 如果你需要及时了解谁拒绝了邀请,可以点击头像图标 - 选择设置 - 选择日历设置 - 打开有人拒绝日程邀请时通知我的开关;当有人拒绝时,你会收到日历助手的消息通知

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5、如何创建会议群组?

一、创建会议群组

  1. 点击日程卡片上的创建会议群组,可以立即创建一个会议聊天群组
  2. 进入会议群组

二、会议群组功能

1. 在会议群组中聊天

2. 在会议群组中查看日程信息

  • 顶部群公告会显示出即将开始的日程
  • 侧边栏中也可以查看日程信息
飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体,提供品质卓越的云协作体验,成就组织和个人,使协作和管理更高效、更愉悦。


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